Configurer la notification par courriel du bulletin de paie de LSE

Vous pouvez envoyer un message courriel pour avertir les employés d’un groupe de paie qu’un nouveau bulletin de paie est disponible dans la fonction libre-service des employés (LSE). Dans le corps du message, vous pouvez également ajouter des jetons qui seront remplacés par les bonnes informations de paie lorsque le courriel est envoyé. Le calendrier de livraison du courriel est basé sur le paramètre Remplacer le décalage du bulletin de paie de LSE (jours) dans Admin. système > Propriétés du client.

Avant de commencer : Dans l’onglet Propriétés dans Admin. système > Propriétés du client, sélectionnez Oui dans Activer la notification par courriel du relevé. Cette option s’affiche uniquement lorsque vous vous connectez en utilisant un rôle système. Les employés ont également besoin d’une adresse courriel valide enregistrée dans leur dossier dans Gens.

Pour configurer Dayforce de façon à envoyer une notification par courriel :

1. Dans Conf. paie > Groupe de paie, pour un ou plusieurs groupes de paie, dans l’onglet Propriétés de la paie, sélectionnez Activer la notification par courriel du relevé. Pour vous assurer que les courriels ne sont envoyés qu’aux adresses courriel qui ont été vérifiées, sélectionnez Envoyer le courriel aux adresses vérifiées seulement.
2. Créer un courriel.
   1. Dans l’onglet Rapports dans Config. paie > Données de sortie du rapport, sélectionnez Bulletin de paie dans la liste de rapports.
   2. Saisissez une ligne d’objet pour votre courriel et un message dans Corps.
   3. (Facultatif) Pour ajouter un jeton, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse dans le corps du message et sélectionnez un jeton dans la liste déroulante. Cliquez sur Insérer.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Affichez un aperçu du message courriel en l’envoyant à une adresse courriel de test. Cette adresse courriel n’est pas enregistrée dans Dayforce.

Localiser les avis par courriel du bulletin de paie

Si votre organisation prend en charge plusieurs langues dans les communications avec les employés, vous pouvez ajouter une version du courriel dans une autre langue.

1. Après la création du courriel initial, cliquez sur le bouton Localiser.
2. Dans la fenêtre de dialogue Localiser, cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez sur le champ dans la colonne Langue, puis sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
4. Dans la colonne Objet, entrez une ligne d'objet pour ce courriel localisé dans la langue que vous avez sélectionnée dans la colonne Langue.
5. Cliquez sur le champ dans la colonne Corps du message et entrez le message dans la langue que vous avez sélectionnée dans la colonne Langue.
6. Si vous voulez inclure les jetons dans votre message localisé, copiez et collez le corps du message original, y compris les jetons, dans le champ Corps dans la fenêtre de dialogue Localiser Vous pouvez ensuite modifier le contenu entourant les jetons selon les besoins de la langue.
6. Cliquez sur Enregistrer.