Avant de pouvoir affecter des entrées à un ensemble de modification, vous devez le charger pour la période de paie. Une fois qu’un ensemble de modification est affecté à au moins une entrée, vous ne pouvez plus le décharger pour la période de paie.
Vous chargez des ensembles de modifications dans une période de paie en cochant la case Chargé pour l’ensemble de modifications dans la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modifications.
N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, la colonne Impôts de la boîte de dialogue Gérer les ensembles de modification n’est pas disponible.
Par défaut, la case Chargé est décochée. De plus, vous ne pouvez cocher cette case qu’après avoir créé l’ensemble de modification (c’est-à-dire après l’avoir enregistré pour la première fois).
Si vous cochez la case Chargé d’un ensemble de modifications réutilisable attribué à au moins une entrée rapide dans une autre période de paie, l’application affiche la fenêtre de dialogue Charger l’ensemble de modifications, qui vous donne la possibilité de charger ces entrées dans la période de paie en cours pour les utiliser comme modèles.Consultez Réutiliser des ensembles de modifications.
Pour charger un ensemble de modification :
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Allez dans Paie > Gestion de la période de paie, chargez une période de paie et cliquez sur le sous-onglet Entrée rapide.
- Allez dans Paie > Entrée des données et cliquez sur le sous-onglet Entrée rapide.
- Cliquez sur Ensembles de modification > Gérer les ensembles de modification pour ouvrir la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modification.
- (Applicable dans l’onglet Entrée des données seulement) Sélectionnez une option dans la liste déroulante Période de paie en haut de la fenêtre de dialogue.
- Cochez la case Chargé de l’ensemble de modifications que vous souhaitez charger.
- N. B. : Vous n’avez pas besoin de cliquer sur Enregistrer après le chargement d’un ensemble de modifications.
- Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modification.