Vous pouvez configurer une règle de paie automatique dans Dayforce pour payer le salaire au prorata en fonction des heures quotidiennes moyennes et du nombre de jours ouvrables en vigueur travaillés pendant la période de paie.
Cette fonctionnalité de calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période est activée en cochant la case Activer le calcul au prorata au milieu de la période en fonction des heures quotidiennes moyennes dans la règle de paie automatique, que vous pouvez configurer dans le cadre d’un ensemble de règles de politique relative à la paie, que vous affectez ensuite à un groupe de paie.
La règle de calcul utilisée pour payer le salaire au prorata pour un employé est la suivante :
Jours travaillés dans la période de paie * Heures quotidiennes moyennes * Taux de base.
Ce calcul est basé sur une semaine de travail de cinq jours (du lundi au vendredi). Dayforce prend les heures quotidiennes moyennes du champ Heures quotidiennes moyennes du dossier de l’employé.
Par exemple, lorsqu’un employé est embauché au milieu d’une période de paie bihebdomadaire et qu’il n’a travaillé que six jours ouvrables, le salaire au prorata est calculé comme suit :
- Heures quotidiennes moyennes provenant du dossier de l'employé = 8
- Nombre de jours travaillés au cours de la période de paie = 6
- Heures calculées au prorata = 8 * 6 = 48 heures
- Salaire calculé au prorata = taux horaire de base * 48 heures
Configurer le calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période en fonction des heures quotidiennes moyennes
Pour configurer le calcul au prorata au milieu de la période par heures quotidiennes moyennes pour une politique relative à la paie :
- Allez à Admin. paie >Politiques relatives à la paie.
- Développez une politique relative à la paie existante ou créez une politique relative à la paie.
- Sélectionnez un ensemble de règles existant auquel vous ajoutez la règle ou ajoutez un nouvel ensemble de règles.
- L’ensemble de règles étant sélectionné, cliquez sur l’icône d’ajout (+) et sélectionnez Règle.
- Entrez un nom et, si vous le souhaitez, une description pour la règle.
- Entrez une date de début pour la règle dans le champ En vigueur à partir du. L’application n’applique les règles actives que pendant leur période d’effet.
- Vérifiez que la case Actif est cochée.
- Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Règle de paie automatique et, au minimum, faites ce qui suit :
- Cochez la case Activer le calcul au prorata au milieu de la période en fonction des heures quotidiennes moyennes.
- Cochez la case Activer le calcul au prorata au milieu de la période pour les calculs rétroactifs pour garantir que la règle de calcul au prorata des heures quotidiennes moyennes est appliquée dans l’assistant Synchroniser les modifications à la paie.
- Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Actualiser.