Dans l’onglet Aperçu, au-dessus de la liste des périodes de paie actuellement ouvertes, se trouve une barre d’outils avec les commandes suivantes :
- Traiter la tâche : liste déroulante pour sélectionner certaines actions relatives aux périodes de paie.
- Sélectionner : liste déroulante pour effacer ou sélectionner plusieurs périodes de paie.
- Signets : section extensible pour créer et enregistrer des filtres pour afficher des périodes de paie.
- Signet actuel : Contient le nom du signet que vous avez chargé. Vous devez d’abord avoir enregistré et chargé un signet.
- Actualiser : actualise la liste des périodes de paie ouvertes (ou la liste filtrée).
- Charger une période de paie : bouton pour charger une période de paie sélectionnée.
- Période de paie hors cycle : liste déroulante pour créer, modifier ou supprimer une période de paie hors cycle.
- Rapports : ouvre une fenêtre de dialogue avec des rapports à format fixe propres à la liste de paie.
- Suivi de l’ensemble : ouvre la fenêtre de dialogue Suivi de l’ensemble dans laquelle vous pouvez passer en revue les renseignements de suivi de l’ensemble pour la période de paie sélectionnée.
- Messages sur le relevé : ouvre la fenêtre de dialogue Messages sur le relevé, dans laquelle vous pouvez configurer les messages relatifs au relevé pour la période de paie sélectionnée. Consultez Messages relatifs au bulletin de paie.
Le bouton Traiter la tâche
En utilisant ce bouton, vous pouvez réaliser certaines tâches, comme recalculer, verrouiller ou valider la période de paie. La liste déroulante Traiter la tâche comprend les options suivantes :
- Calculer : calculer (recalculer) la période de paie.
- Fermer GMO : fermer les données GMO pour la période de paie.
- Verrouiller : verrouiller la période de paie dans Paie.
- Déverrouiller : déverrouiller la période de paie dans Paie.
- Valider : valider la période de paie.
- Exécuter : exécuter la période de paie.
Important : Vous pouvez traiter la même tâche pour plus d’un groupe de paie, mais vous ne pouvez pas traiter la même tâche pour plus d’une période de paie pour le même groupe de paie.
Consultez Aperçu du traitement et de l’exécution de la paie.
La liste déroulante Sélectionner
La liste déroulante Sélectionner contient les options suivantes :
- Tout sélectionner : sélectionne toutes les entrées de la liste.
- Inverser la sélection : efface tous les éléments sélectionnés et sélectionne tous les éléments non sélectionnés.
- Ne rien sélectionner : efface tous les éléments sélectionnés.
- Sélectionner Prêt à verrouiller : sélectionne toutes les périodes de paie dans la plage de filtre qui sont prêtes à être verrouillées.
- Sélectionner Prêt à valider : sélectionne toutes les périodes de paie dans la plage de filtre qui sont prêtes à être validées.
- Sélectionner Prêt à approuver : sélectionne toutes les périodes de paie dans la plage de filtre qui sont prêtes à être approuvées.
- Sélectionner Prêt à exécuter : sélectionne toutes les périodes de paie dans la plage de filtre qui sont prêtes à être exécutées.
Signets
Lorsque l’application affiche la liste Périodes de paie en cours, elle affiche la période de paie en cours pour chaque groupe de paie de l’organisation que vous êtes autorisé à consulter. Vous voudrez peut-être afficher seulement un ou deux groupes de paie à la fois, ou vous voudrez peut-être afficher certaines périodes de paie antérieures et futures pour une partie ou l’ensemble des groupes de paie de votre organisation.
En utilisant le bouton Signets, vous pouvez enregistrer différentes méthodes de filtrage des périodes de paie à afficher dans la liste Périodes de paie en cours. Lorsque vous cliquez sur Signets, un panneau se développe et contient les sections Afficher, Filtre de période de paie et Trier par :
Dans la section Afficher, il y a une liste déroulante sous l’étiquette Sélectionner un signet ci-dessous pour charger les paramètres d’affichage enregistrés. Cette liste déroulante est vide à moins qu’un signet n’ait été enregistré précédemment, ou jusqu’à ce que vous entriez un nom pour le signet; ajoutez au moins un type de Filtre de période de paie, puis cliquez sur Enregistrer dans les signets. Les autres boutons deviennent actifs après avoir enregistré au moins un signet : Définir par défaut, Renommer le signet et Supprimer un signet.
La sous-section Filtre de période de paie affiche les options Période de paie, Plage de dates de paie et NPP. Pour en savoir davantage, consultez les sections de ce sujet :
Dans la sous-section Trier par, vous pouvez sélectionner l’option Regrouper par pays, ou vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante Trier par et la liste correspondante Ordre :
- Groupe de paie, que vous pouvez classer De A à Z ou De Z à A.
- NPP, que vous pouvez trier du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand.
- Erreurs, que vous pouvez trier du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand.
- Date de paie, que vous pouvez trier du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien.
Vous pouvez également modifier l’emplacement de tout critère que vous ajoutez en le sélectionnant et en cliquant sur les flèches Haut ou Bas.
Important : Il est recommandé d’enregistrer votre signet pour pouvoir le recharger facilement. Si vous quittez la fonction Paie, vos paramètres sont perdus et vous devez cliquer sur Signets pour reconfigurer les filtres.
L’option Période de paie est sélectionnée par défaut et vous offre les options de recherche suivantes :
- Périodes précédentes : Vous pouvez entrer jusqu’à 53 pour les périodes de paie hebdomadaires.
- Périodes futures : Vous pouvez entrer jusqu’à 13 pour les périodes de paie hebdomadaires.
- Type de période : Liste déroulante contenant les types de période de paie disponibles (vous ne pouvez choisir qu’un seul type de période).
- Groupe de paie : Liste déroulante contenant tous les groupes de paie configurés dans Conf. paie > Groupe de paie. Vous pouvez choisir plusieurs groupes de paie.
Vous pouvez filtrer la liste des groupes de paie et des périodes de paie en utilisant une combinaison de périodes antérieures, de périodes futures, d’un type de période et d’un ou de plusieurs groupes de paie. Une fois les filtres définis, cliquez sur Actualiser pour les appliquer.
Recherche par plage de dates de paie
Lorsque vous sélectionnez l’option Plage de dates de paie, l’application remplace les champs Périodes précédentes et Périodes futures par les champs À partir de et Jusqu’à, afin que vous puissiez rechercher des périodes de paie par plage de dates de paie.
L’application renvoie les périodes de paie dont la date de paie se situe dans la plage de dates que vous avez saisie.
Lorsque vous effectuez une recherche par période de paie, il existe une limite au nombre de périodes de paie précédentes ou futures que vous pouvez inclure. Cependant, vous pouvez effectuer une recherche par plage de dates de paie qui dépasse les limites de périodes précédentes et futures.
Le filtrage par plage de dates de paie vous permet également de localiser plus facilement des périodes précises. Par exemple, si vous devez créer une période de paie hors cycle pour une période de paie normale d’il y a huit mois, vous pouvez définir le champ Périodes précédentes sur une valeur élevée (par exemple, 18) et faire défiler la liste pour trouver la période de paie nécessaire dans la liste des résultats. D'un autre côté, si vous filtrez par plage de dates de paie, vous pouvez entrer une plage de dates pour cette date de paie et obtenir un seul résultat.
Lorsque vous sélectionnez l’option NPP dans la fenêtre de dialogue Charger une période de paie, vous pouvez rechercher des périodes de paie par numéro de période de paie (NPP) pour une année précise. Cette option vous offre un moyen direct d’accéder à une période de paie précise, par exemple, 2016 NPP 24-00. Lorsque vous sélectionnez NPP, Dayforce affiche les paramètres de filtre Année, Période de paie, Type de période et Groupe de paie.
| Filtrer | Description |
|---|---|
| Année | Liste déroulante pour sélectionner l’année de la période de paie, qui doit être incluse. L’année en cours est l’année par défaut. Cette liste déroulante comprend toutes les années pour lesquelles votre organisation a un historique de paie ou pour lesquelles des périodes de paie sont prévues. Par exemple, si votre organisation a commencé à traiter la paie en 2014 et a des traitements prévus jusqu’en 2020, la liste contiendra les années 2014 à 2020. |
| Période de paie |
Dans le champ Période de paie, entrez les deux premiers chiffres du numéro de la période de paie que vous souhaitez renvoyer. Le champ Période de paie ne renvoie pas de résultats si vous entrez le numéro complet de la période de paie, y compris le suffixe (par exemple, 20-00). Si la période de paie est associée à un ou plusieurs traitements de paie hors cycle, ceux-ci sont tous renvoyés par défaut dans les résultats de la recherche. Par exemple, en 2017, le NPP 20-00 est associé à une période de paie hors cycle. Lorsque vous entrez 20 dans le champ Période de paie, l'application renvoie le NPP 20-00 (la période normale) et 20-01 (la période hors cycle). |
| Type de période | Liste déroulante pour filtrer les résultats selon l’un des types de période de paie disponibles, qui peut inclure les éléments suivants :
|
| Groupe de paie | Cette liste déroulante contient les groupes de paie auxquels vous avez accès. La sélection d’un ou de plusieurs filtres de groupes de paie n’inclut que les périodes de paie pour ces groupes de paie. La sélection d’aucun inclut tous les groupes de paie. |