Pour afficher la piste d’audit dans le dossier de choix relatifs à la paie d’un employé, dans le profil de l’employé, cliquez sur Audit dans la barre latérale. Vous pouvez affiner les renseignements en utilisant les filtres Action, Action effectuée par, Date et Section. La capture d’écran suivante illustre une modification du paiement prévu d’un rajustement d’heures supplémentaires :
Pour afficher les audits, développez l’entrée d’audit. Chaque entrée affiche le nom de l’utilisateur qui a apporté la modification ainsi que la date et l’heure auxquelles il a apporté la modification. Vous pouvez également cliquer sur le nom de l’utilisateur pour développer sa carte d’employé. L’application répertorie les champs mis à jour et les anciennes valeurs, les nouvelles valeurs et les suppressions, le cas échéant. Dans la colonne Section, vous pouvez filtrer selon les choix suivants :
- Choix de retenues sur la paie > Gains
- Choix de retenues sur la paie > Limite de gains
- Choix de retenues sur la paie > Paramètres de gains
- Choix de retenues sur la paie > Gains au bénéficiaire
- Choix de retenues sur la paie > Retenue
- Choix de retenues sur la paie > Limite de retenue
- Choix de retenues sur la paie > Paramètres de retenue
- Choix de retenues sur la paie > Retenue au bénéficiaire
Selon le code de revenu ou de retenue sélectionné dans Paie > Choix relatifs à la paie, vous pouvez préciser des valeurs dans la section Paramètres, la sous-section Limites de la section Paramètres, ou la section Bénéficiaire. Si vous ajoutez, supprimez ou modifiez une limite, un paramètre ou une valeur de bénéficiaire, l’application classe le changement dans l’une des sections énumérées précédemment et affiche le changement en tant qu’entrée individuelle dans l’écran Audit. Par exemple, si vous sélectionnez le code de retenue Stationnement et entrez un montant de 100 dans la section Paramètres, le choix qui en résulte s’affiche sous la forme Choix relatifs à la paie > Paramètres de retenue dans la colonne Section de l’écran Audit.
La colonne Dossier affiche le nom du choix et les dates d’entrée en vigueur afin que vous sachiez à un niveau élevé quel choix vous consultez avant de développer le dossier. Le nom du choix est le code que vous avez sélectionné dans la section Détails généraux de Paie > Choix relatifs à la paie, par exemple, Rajustement des heures supplémentaires.