Dans Dayforce, vous pouvez examiner, traiter, verrouiller et exécuter la paie dans Paie > Gestion de la période de paie pour un groupe de paie et une période de paie associée à la fois. Un groupe de paie définit la fréquence à laquelle les employés sont payés. Une période de paie correspond aux plages de dates pour lesquelles les employés sont payés.
Cela peut différer de Paie > Entrée des données, où vous pouvez traiter des entrées pour plus d’un groupe de paie ou plus d’une période de paie à la fois, mais où vous ne pouvez pas exécuter de période de paie.
En fonction de la configuration de Dayforce, il peut y avoir plusieurs groupes de paie à examiner, chacun avec des périodes de paie de durées différentes. Par exemple, un groupe de paie dont les employés sont payés à la quinzaine a une période de paie qui court du dimanche 3 au dimanche 17 juin, mais la période de paie bimensuelle d’un groupe de paie s’étend du 1er au 15 juin.
Lorsque vous avez examiné les vérifications de la paie, vérifié l’aperçu de la paie et entré toute entrée rapide, vous pouvez traiter et exécuter la période de paie.
Le traitement de la paie comprend l’exécution de la GMO, la fermeture de la GMO, le verrouillage de la période de paie dans Paie pour effectuer un examen final et la validation de la paie avant d’exécuter la période de paie. Souvent, cela peut également impliquer l’ajout, la modification ou la suppression de rajustements, de chèques ou d’entrées rapides avant de valider la paie et d’exécuter la période de paie.
Lorsque vous verrouillez la paie, vous empêchez les autres utilisateurs d’apporter des modifications à la période de paie, ce qui vous permet d’effectuer un examen final de l’aperçu de la paie, des audits et une analyse. Une fois que ces tâches sont terminées, vous pouvez exécuter la paie pour approuver la période de paie et terminer le processus.
Les sujets suivants décrivent le flux général de traitement et d’exécution de la paie dans Dayforce :
- Exécuter des données GMO depuis la paie
- Fermer des données GMO dans la paie
- Verrouiller des périodes de paie pour la paie
- Valider la paie
- Exécuter une période de paie à partir de l’onglet Aperçu
- Demander l’approbation de la paie : fonction de paie
- Afficher les détails du suivi de l’ensemble
- Traitement des paies en retard