Aperçu du sous-onglet Entrée rapide

Ce qui suit est un aperçu du sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Paie > Entrée des données :

Vous créez et gérez des entrées dans une seule liste.
Par défaut, l'application affiche les entrées des groupes de paie auxquels vous avez accès dans Dayforce. Ces entrées sont triées en fonction de leur date de création, les plus anciennes étant affichées en premier. Les données des périodes de paie suivantes sont affichées :
- La période de paie actuellement ouverte.
- La prochaine période de paie prévue.
- Périodes de paie hors cycle ouvertes et associées à la période de paie actuelle et prochaine d’un groupe de paie.
Toutes les transactions que vous créez dans l’onglet Entrée des données sont disponibles lorsque vous chargez la période de paie individuelle dans l’onglet Gestion de la période de paie dans Paie. Lorsqu’une période de paie a été exécutée, l’application supprime les transactions associées de l’onglet Entrée des données.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, l’application ajoute une ligne au bas de l’écran et vous pouvez entrer les détails de l’entrée.
Lorsque vous enregistrez une entrée et actualisez l'écran, elle est triée parmi les autres entrées enregistrées.
Vous pouvez créer des paramètres de tri personnalisés et filtrer les entrées affichées. Vous pouvez filtrer un sous-ensemble d'entrées sans enregistrer vos modifications en attente. De plus, la liste des entrées rapides comprend toutes les colonnes disponibles par défaut, mais vous pouvez personnaliser les colonnes affichées. Pour en savoir davantage, consultez les sujets suivants :
- Le bouton Filtrer
- Affichages des colonnes d’entrée rapide
L’application affiche un panneau récapitulatif au bas de l’écran, sur lequel vous pouvez cliquer pour le développer ou le réduire.
Vous pouvez résoudre des entrées rapides dans les périodes de paie importées sans avoir à réimporter la période de paie. De plus amples renseignements sont disponibles dans le sujet Résoudre les problèmes des importations d’entrées rapides

L’onglet Entrée des données avec la sous-section Entrée rapide affichée.

Boutons de la barre d’outils

Boutons du sous-onglet Entrée rapide
Bouton	Description
	Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées aux entrées de période de paie.
	Cliquez sur le bouton Actualiser pour recharger les informations du sous-onglet Entrée rapide.
	Cliquez sur le bouton Signets pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez enregistrer votre filtre actuel, afficher les paramètres en tant que signet, charger un signet existant ou gérer vos signets. Consultez Signets dans le sous-onglet Entrée rapide.
	Cliquez sur le bouton Filtrer pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez filtrer la liste des entrées en fonction d’un ensemble d’options. Consultez Le bouton Filtrer.
	Cliquez sur le bouton Afficher pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez définir quelles colonnes sont affichées, l’ordre dans lequel les entrées sont triées et si le résumé est affiché ou masqué. Consultez Affichages des colonnes d’entrée rapide.
	Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une entrée à la liste.
	Cliquez sur le bouton Copier pour créer une copie d’une ou plusieurs entrées que vous avez sélectionnées dans la liste.
	Cliquez sur le bouton Supprimer pour développer les options de suppression des entrées que vous avez sélectionnées dans la liste ou de suppression de toutes les entrées actuellement filtrées dans la liste.
	N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, ce paramètre n’est pas disponible. Cliquez sur le bouton Synchroniser les modifications à la paie pour synchroniser les modifications à la paie des employés admissibles dans la période de paie. Consultez Synchroniser les modifications à la paie automatique et rétroactive.
	Cliquez sur le bouton Problèmes pour développer la section contenant les erreurs, les avertissements et les messages d’information pour la période de paie ou l’élément sélectionné.
	Cliquez sur le bouton A cessé d'exercer son emploi pour ajouter manuellement à la période de paie les employés dont le statut d’emploi est passé à en cessation d’emploi lors d’une période de paie antérieure.
	Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter les entrées actuellement affichées dans la liste vers un fichier CSV. Consultez Importer et exporter des éléments pour plusieurs périodes de paie.
	Cliquez sur le bouton Importer pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez importer des entrées à partir d’un fichier CSV ou TSV, créer un fichier de modèle d’importation ou afficher une liste des importations passées que vous pouvez filtrer par date. Consultez Importer et exporter des éléments pour plusieurs périodes de paie.
	Cliquez sur l’icône Statut d’importation pour afficher le statut des importations que vous avez effectuées au cours des dernières 24 heures. Consultez Importer et exporter des éléments pour plusieurs périodes de paie.
	Cliquez sur le bouton Audits pour afficher des informations sur les personnes qui ont créé, modifié ou supprimé des entrées. Ce bouton n’apparaît que dans les sous-onglets Entrée rapide, Chèques et Rajustements.
	N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, ce paramètre n’est pas disponible. Sélectionnez une entrée dans la liste et cliquez sur le bouton Soldes pour afficher les soldes des employés associés à partir du module Gestion des effectifs de Dayforce, comme les jours de congé de maladie et les jours personnels.
	N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, la colonne Impôts de la boîte de dialogue Gérer les ensembles de modification n’est pas disponible. Cliquez sur le bouton Ensembles de modification pour charger, créer et gérer les ensembles de modification de la période de paie. Les ensembles de modification sont utilisés pour vous aider à enregistrer et à valider des groupes d’entrées rapides connexes. Consultez Ensembles de modification.

Panneau sommaire

N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, la section Impôts du panneau Sommaire n’est pas disponible.

Lorsque vous ouvrez le sous-onglet Entrée rapide, le panneau sommaire au bas de l’écran est réduit et affiche le total des revenus, des retenues et des impôts actuellement affichés dans la liste, ainsi que le nombre total de chaque type d’entrée. La section Revenus du sommaire comprend une colonne pour les heures totales en plus des dollars (si les heures s’appliquent au code). Dans cet exemple, il y a cinq entrées de revenus qui totalisent 200 heures et 4 400 $ :

Panneau du sommaire dans le sous-onglet Entrée rapide.

Les montants indiqués dans le sommaire sont basés sur vos paramètres de filtre actuels et ne tiennent compte que des entrées enregistrées. Par exemple, si vous filtrez les entrées rapides par un employé en particulier et ajoutez une entrée pour l’employé sans l’enregistrer, le sommaire ne compte que les entrées enregistrées de l’employé.

Vous pouvez cliquer sur le panneau Sommaire pour le développer, et l’application affiche un résumé des totaux par code. Une note en bas vous rappelle également que les totaux sont basés sur les paramètres de filtre actuels :

Panneau du sommaire développé.

Utilisation du bouton Audits

Si vous avez des entrées dans les sous-onglets Entrée rapide, Chèques, ou Rajustements des onglets Gestion de la période de paie ou Entrée des données dans la fonction Paie, vous pouvez voir si un élément a été modifié. En utilisant la capture d’écran suivante comme guide, le processus consiste à (1) sélectionner une entrée dans la liste des entrées, puis à (2) cliquer sur le bouton Vérifications, qui ouvre un panneau sous la barre d’outils et au-dessus de la liste des entrées rapides, des chèques ou des rajustements (3) :

Capture d’écran de l’écran partagé qui s’affiche lorsque vous vérifiez les entrées rapides.

N. B. : Le bouton Exporter est affiché uniquement dans le panneau lorsque vous utilisez la version Gestion de la période de paie des onglets Chèques, Rajustements et Entrée rapide, et non la version Entrée des données de ces onglets.

Dans la liste des entrées d’audit, vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées à l’entrée et à quel moment. Notez que cette capture d’écran de la Gestion de la période de paie reflète précisément la fonctionnalité du bouton Audits des sous-onglets Entrée rapide, Chèques et Rajustements des onglets Gestion de la période de paie et Entrée des données.

Remarques sur le panneau Audits :

La colonne Type identifie chaque transaction d’audit de la liste (par exemple, chèque, rajustement, revenu, impôt).
La colonne Période de paie est affichée dans Entrée des données et Gestion de la période de paie afin que vous puissiez voir à quelle période de paie l’entrée est affectée ainsi que le moment auquel une entrée est déplacée vers une autre période de paie.
Dans les sous-onglets Chèques et Rajustements, vous pouvez afficher les transactions d’audit pour une seule entrée de paie sélectionnée à la fois.
Dans le sous-onglet Entrée rapide, vous pouvez afficher des transactions d’audit pour toutes les périodes de paie sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez deux entrées rapides dans la liste, le panneau Audits au-dessus de la liste affiche les transactions associées aux deux entrées rapides.
Il n’est pas possible d’afficher des dossiers de vérifications pour les entrées supprimées dans l’interface utilisateur. Vous pouvez cependant exporter des dossiers de vérifications des entrées, y compris des entrées supprimées, vers un fichier CSV. La fonctionnalité d’exportation n’est disponible que pour les versions Gestion de la période de paie des sous-onglets Entrée rapide, Rajustements et Chèques et non la version Entrée des données de ces onglets.