Les options disponibles dans l’onglet Gestion de la période de paie sont différentes, si vous travaillez dans un groupe de paie natif ou un groupe de paie ConnectedPay. Pour en savoir davantage sur l’utilisation de ConnectedPay, consultez le ConnectedPay Administrator Guide (en anglais seulement).
Si vous travaillez avec une période de paie native, les options disponibles dans Traiter la tâche sont expliquées dans la liste suivante qui porte sur la barre d’outils.
Avant de commencer : Pour en savoir davantage sur le flux du processus général en ce qui concerne le travail avec les périodes de paie, consultez la section Aperçu du traitement et de l’exécution de la paie.
En haut de l’écran Paie > Gestion de la période de paie pour une période de paie chargée, vous trouverez les éléments d’écran suivants :
- Une barre d’outils de niveau supérieur
- Un panneau extensible avec des détails supplémentaires sur la période de paie, y compris le nom du groupe de paie, la plage de dates de la période de paie, la date de paie et le type de devise du groupe de paie.
- Un certain nombre de sous-onglets, chacun avec sa propre barre d’outils de niveau inférieur
- Un onglet dans le coin supérieur droit de l’écran sur lequel vous pouvez cliquer pour développer le panneau coulissant de l’employé.
La barre d’outils générale comprend les boutons suivants :
- Charger : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre de dialogue Charger une période de paie pour charger une période de paie.
- Enregistrer : Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications apportées à la période de paie.
- Actualiser : Cliquez sur ce bouton pour actualiser la période de paie; les modifications non enregistrées seront perdues.
- Traiter la tâche : cette liste déroulante comprend les options suivantes :
- Calculer : cliquez sur cette option pour calculer la paie.
- Fermer GMO : cliquez sur cette option pour fermer la GMO. Cela garantit qu’aucune donnée GMO n’est ajoutée, modifiée ou supprimée dans la période de paie.
- Verrouiller : cliquez sur cette option pour verrouiller la période de paie afin qu’aucun autre administrateur de la paie ou autre utilisateur ayant accès à la paie n’apporte de modifications à la période de paie, y compris l’ajout, la modification ou la suppression. Les autres modifications comprennent les rajustements, les chèques et les entrées rapides. Lorsque vous verrouillez une période de paie, vous la gelez afin de pouvoir effectuer une révision finale de la période et vous garantissez également que vous seul pouvez apporter des modifications aux rajustements, aux chèques et aux entrées rapides (dans les sous-onglets Rajustements, Chèques et Entrées rapides, respectivement).
- Déverrouiller : cliquez sur cette option pour déverrouiller la période de paie afin de permettre l’ajout, la modification ou la suppression d’entrées rapides pour la période de paie chargée.
- Valider : cliquez sur cette option pour simuler l’exécution de la période de paie et signaler toute erreur ou tout problème qui pourrait empêcher le traitement de la période de paie.
- Exécuter : cliquez sur cette option pour envoyer la période de paie au bureau administratif de soutien de Dayforce aux fins de transfert de fonds et d’impression et de distribution des chèques, des rapports de paie et du dépôt direct des fonds aux employés.
- Calcul partiel : ce bouton n’est disponible que lorsque vous chargez un groupe de paie non soumis pour exécution et que vous avez l’autorisation d’accès de la ligne Calculer la période de paie pour votre rôle d’utilisateur.
- Cliquez pour ouvrir la fenêtre de dialogue Choisir des employés pour calculer la paie d’un employé ou d’un sous-ensemble d’employés dans un groupe de paie. Vous pouvez filtrer par nom d’employé, numéro d’employé, groupe de paie, période de paie ou statut d’employé. Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste Employés disponibles liste, puis cliquez sur Ajouter ou Tous pour ajouter un, plusieurs employés ou tous les employés disponibles à la liste Employés sélectionnés. Cliquez sur Continuer pour calculer la paie d’un employé ou de plusieurs employés.
- Problèmes : cliquez sur cette option pour développer le panneau Problèmes qui affiche les messages d’erreurs, d’avertissements et d’information sur la période de paie chargée.
- Suivi de l’ensemble : cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre de dialogue Suivi de l’ensemble pour afficher des renseignements sur le suivi de l’ensemble.
- Messages sur le relevé : cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre de dialogue Messages sur le relevé pour afficher les messages existants ou créer de nouveaux messages associés à la période de paie.
- Période de paie hors cycle : disponible uniquement si la période de paie n’a pas été exécutée. Cliquez sur cette option pour sélectionner l’une des options de période de paie hors cycle suivantes :
- Nouveau : cliquez sur cette option pour créer une période de paie hors cycle.
- Modifier : cliquez sur cette option pour modifier la période de paie hors cycle actuellement chargée.
- Corriger la soumission de la liste de paie : (Irlande seulement)
- Rapports : cliquez sur cette option pour ouvrir la fenêtre de dialogue Rapports contenant une liste de rapports à format fixe et à format non fixe que vous pouvez choisir.
La liste suivante décrit les sous-onglets de l’onglet Gestion de la période de paie utilisé pour traiter la paie :
- Audit : utilisé pour afficher les rapports d’audit afin de résoudre les problèmes avant d’exécuter la paie.
- Aperçu : utilisé pour afficher les détails de la période de paie chargée.
- Données relatives au temps : utilisé pour afficher les données relatives aux temps associées aux employés dans la période de paie.
- Données de rémunération : utilisé pour examiner les détails d’une prime après la publication d’un élément de prime dans la fonction Administration du cycle de rémunération.
- Analyses : utilisé pour analyser les tendances entre les périodes de paie et pour identifier les anomalies potentielles dans une période de paie sous forme graphique.
- Chèques : utilisé pour afficher, ajouter, modifier et supprimer des chèques.
- Rajustements : utilisé pour créer et modifier des rajustements.
- Entrée rapide : utilisé pour afficher, ajouter, modifier et supprimer des entrées rapides dans la période de paie.
- Relevé d’emploi : utilisé pour créer et gérer les relevés d’emploi des employés canadiens (applicable aux groupes de paie canadiens seulement).