Avant de commencer : Cette section traite des formulaires de relevé d’emploi (RE) propres aux employés canadiens seulement.
Le guide intelligent de RE multiples vous permet de créer plusieurs entrées de RE en même temps en vous guidant à travers les choix suivants :
- Sélectionner les employés appropriés par nom ou emplacement
- Remplir les cases du formulaire de RE en entrant les renseignements qui s’appliquent à tous les RE que vous créez
Vous pouvez créer des RE pour les employés suivants :
- Employés ayant le statut Actif ou Inactif
- Employés dont le statut était en cessation d’emploi au cours des deux dernières années
Le guide intelligent ne peut être utilisé que pour créer de nouveaux RE et ne peut pas modifier les formulaires de RE existants.Consultez Aperçu de la création de RE modifiés.
Si vous démarrez et utilisez le guide intelligent dans l’onglet Gestion de la période de paie, Dayforce attribue les RE à la période de paie que vous avez chargée.
Si vous démarrez et utilisez le guide intelligent dans l’onglet Entrée des données, Dayforce attribue les entrées à la période de paie en cours des groupes de paie des employés. Vous ne pouvez pas modifier le numéro de période de paie lorsque les RE sont générés, mais vous pouvez toujours cliquer sur Déplacer dans la barre d’outils pour déplacer le RE vers une autre période de paie. Consultez Déplacer les RE vers d'autres périodes de paie.Si la période de paie régulière en cours de l’employé est exécutée et qu’il existe une période de paie hors cycle dont le type de relevé d’emploi est associé à la période de paie exécutée, l’application remplit automatiquement le champ Période de paie des nouvelles entrées avec la période de paie hors cycle. S’il y a plus d’une période de paie hors cycle pour la période de paie exécutée, l’application remplit automatiquement celle qui a été créée le plus récemment. Ce comportement est différent des autres sous-onglets de l’onglet Entrée des données (par exemple, Entrée rapide) dans lesquelles l’application remplit automatiquement le champ Période de paie d’une entrée de paie avec la prochaine période de paie régulière et non la période de paie hors cycle si la période de paie en cours est exécutée.
Comment lancer le guide intelligent de demandes multiples de RE
Pour lancer le guide intelligent dans l’onglet Gestion de la période de paie ou Entrée des données, cliquez sur le bouton Demande de RE multiples à droite de la barre d’outils.
Groupe de RE en série - Nom
Dans le cadre de la création de plusieurs RE à l’aide du guide intelligent, vous définissez un nom de groupe de RE, que Dayforce affiche dans la colonne Groupe de RE en série du sous-onglet Relevé d’emploi lorsque vous avez terminé avec le guide intelligent.
Définir un nom de groupe de RE en série vous permet de faire ce qui suit :
- Identifier facilement le groupe d’employés qui a reçu un formulaire de RE au même moment.
- Si plusieurs groupes d’employés ont reçu des formulaires de RE dans une période de paie, vous pouvez filtrer la liste des entrées de RE dans la colonne Groupe de RE en série par le nom du groupe de RE en série.
- Ajouter plus tard d’autres employés au même groupe de RE en saisissant le nom du groupe dans le guide intelligent.