Aperçu de la fonction Paie

Guide de l’administrateur de la paie

Version
R2025.1.1
Aperçu de la fonction Paie

Ce sujet contient les renseignements sur les fonctions générales de la fonction Paie qui sont communes à l’ensemble des pays utilisant la fonction Paie développé en interne. Pour les fonctions spécifiques à chaque pays, consultez la section du pays dans ce guide pour lequel votre instance Dayforce est configurée.

Utilisez le module Paie de Dayforce pour traiter la paie afin d’assurer que les employés de votre organisation sont payés correctement et rapidement. Vous traitez la paie dans Dayforce selon la période de paie, le groupe de paie et le traitement des salaires :

  • Période de paie : Le nombre de jours entre la date de début et la date de fin au cours desquelles un employé est payé pour chaque période de paie. Par exemple, une organisation pourrait traiter la paie hebdomadaire du 1er juin au 7 juin et cette période est un exemple d’une période de paie. Les périodes de paie ne sont pas toujours hebdomadaires : elles peuvent être bihebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles.
  • Groupe de paie : Un groupe d’employés qui partagent la même fréquence de la période de paie et la même date d’échéance lorsque le traitement de la paie doit être approuvé et transmis.
  • Période de paie : Contient les détails de la paie pour une période de paie précisée d’un groupe de paie. Donc, vous pouvez penser au traitement des salaires comme étant une combinaison d’un groupe de paie et une période de paie spécifique. Par exemple, un administrateur traitera la paie pour une période de paie d’un groupe de paie américain payé à l’heure pour une période de paie en date du 1er juin au 7 juin.

Au cours du traitement de la paie, vous devriez garder à l’esprit les dates civiles suivantes :

  • Date d’exécution : La date que votre organisation configure en vue de finaliser les détails de votre paie afin d’assurer le traitement des paiements, des dépôts directs et la distribution des chèques.
  • Date de versement : Après l’exécution de votre période de paie, la date à laquelle Dayforce effectue le virement de fonds pour la période de paie au compte bancaire de Dayforce. Généralement, quelques jours avant la date de paie réelle, la date de versement a lieu lorsque l’argent pour payer les salaires et les impôts est débité du compte de l’employeur. Une fois les fonds transférés, le bureau administratif de soutien de Dayforce prépare, imprime et distribue les chèques physiques (au besoin) et les rapports de paie, en plus de transférer la paie par dépôt direct aux employés.

La fonction Paie contient les onglets essentiels en vue de vous aider à effectuer le traitement de votre paie, y compris les onglets Aperçu, Entrée des données. Gestion de la période de paie et Rapports archivés. Le tableau suivant affiche certaines des tâches que vous pouvez réaliser dans chaque onglet principal du volet Paie :

Tâches courantes à effectuer dans la fonction Paie et où les effectuer
J’ai besoin de... Où devrais-je aller ?
  • Charger une période de paie
  • Afficher et filtrer les listes de périodes de paie exécutées et non exécutées
  • Effectuer les étapes de traitement de ma paie, telles que calculer, valider et exécuter
  • Afficher les messages existants sur les bulletins de paie et les relevés ou créer des messages relatifs au relevé
  • Créer une période de paie hors cycle
  • Exécuter les rapports de la paie personnalisés ou en format fixe
Paie > Aperçu.
  • Charger les périodes de paie
  • Gérer
  • Effectuer les étapes de traitement de ma paie, telles que calculer, valider et exécuter
  • Calculer la paie pour un employé ou un sous-ensemble d’employés dans un groupe de paie qui n’est pas exécuté pour traitement
  • Afficher les messages existants sur les bulletins de paie et les relevés ou créer des messages relatifs au relevé
  • Créer une période de paie hors cycle
  • Créer des chèques manuellement, sur place ou des chèques supplémentaires et traiter les entrées de chèques
  • Effectuer les remplacements au niveau du chèque
  • Exécuter les rapports de la paie personnalisés ou en format fixe
  • Afficher les employés individuels dans un groupe de paie et leurs revenus, leurs retenues et leurs impôts dans le panneau coulissant de la feuille de temps et effectuer les rajustements en utilisant les entrées rapides
  • Examiner le sommaire et les détails de la période de paie
  • Importer et exporter les éléments pour les périodes de paie individuelles
Onglet Gestion de la période de paie.
  • Inscrivez des modifications de données ponctuelles (telles que les entrées rapides, les rajustements, les chèques) à travers plusieurs périodes de paie, groupes de paie et pays d’une région spécifique où les services de paie globale de Dayforce sont en vigueur.
  • Importer et exporter des éléments pour plusieurs périodes de paie
  • Examiner le sommaire et les détails de la période de paie
Onglet Entrée des données.
  • Accéder aux rapports de la paie à partir des périodes de paie exécutées
  • Limiter la source des rapports selon la période de paie ou la plage de dates de paie.
  • Filtrer les rapports archivés
L’onglet Rapports archivés.

La fonction Paie contient beaucoup d’autres fonctionnalités qui sont essentielles afin de pouvoir examiner, ajuster et traiter votre paie. Pour voir plus en détail ce que la fonction peut vous offrir, consultez La fonction Paie.