Lorsque vous cliquez sur le bouton Ensembles de modification de la barre d’outils, l’application affiche l’option Gérer les ensembles de modification et tous les ensembles de modification chargés (c’est-à-dire actifs) pour la période de paie :
Consultez Charger des ensembles de modifications.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Gérer les ensembles de modification, l’application ouvre une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier, copier ou supprimer des ensembles de modification.
N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, la colonne Impôts de la boîte de dialogue Gérer les ensembles de modification n’est pas disponible.
Ce qui suit est un exemple de la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modifications de l’onglet Gestion de la période de paie :
Dans la version Entrée des données de la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modification, l’application affiche une liste déroulante dans laquelle vous devez sélectionner la période de paie pour laquelle vous souhaitez utiliser des ensembles de modification. Vous pouvez sélectionner la période de paie en cours ouverte, la prochaine période de paie prévue ou une période de paie hors cycle ouverte et associée à la période de paie en cours et à la prochaine période de paie des groupes de paie auxquels vous avez accès :
Une fois que vous avez sélectionné un employé, la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modification de l’onglet Entrée des données a les mêmes colonnes que la version Gestion de la période de paie :
Il existe deux façons d’affecter des employés à un ensemble de modification nouveau ou existant :
- Vous pouvez cliquer sur la case Tous les employés de l’ensemble de modifications pour affecter automatiquement tous les employés du groupe de paie à l’ensemble de modifications.
- Vous pouvez cliquer sur l’icône d’employé (
) dans la dernière colonne de la liste pour affecter des employés spécifiques du groupe de paie à l’ensemble de modification. Ceci ouvre la fenêtre de dialogue Gérer les employés de l’ensemble de modification, dans laquelle vous pouvez filtrer la liste des employés par critère, y compris le service, l’emploi, la classe de paie, le type de paie et le statut. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs employés à la liste Sélectionné pour les affecter à l’ensemble de modification.
Dans la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modifications, l’application affiche également les ensembles de modifications réutilisables que vous ou d’autres utilisateurs avez créés dans d’autres périodes de paie du même groupe de paie.Consultez Réutiliser des ensembles de modifications.
Notez ce qui suit au sujet des ensembles de modifications :
- Vous pouvez affecter un ensemble de modifications aux entrées que vous créez ou importez dans le sous-onglet Entrée rapide.
- Les ensembles de modifications que vous créez dans le sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Gestion de la période de paie sont disponibles dans le sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Entrée des données.
- Les ensembles de modifications sont une fonction facultative. L’application n’est pas préconfigurée avec des ensembles de modifications. Vous et les autres utilisateurs devez les créer.
- Vous pouvez créer autant d’ensembles de modifications que nécessaire.
- Vous pouvez définir des ensembles de modification afin qu’ils soient disponibles pour une période de paie spécifique uniquement ou qu’ils soient réutilisables pour toute période de paie appartenant au même groupe de paie. Cependant, les ensembles de modification sont toujours propres au groupe de paie. Par exemple, si vous créez un ensemble de modification pour le groupe de paie bihebdomadaire des États-Unis, il n’est pas disponible pour le groupe de paie hebdomadaire des États-Unis.
- Lorsque vous créez un ensemble de modifications, d’autres utilisateurs ayant accès au sous-onglet Entrée rapide peuvent l’utiliser, le modifier ou le supprimer. Vous pouvez également utiliser, modifier ou supprimer des ensembles de modifications créés par d’autres utilisateurs.