Avant de commencer : Pour obtenir des instructions rapides, consultez la section Créer des RE modifiés.
Les étapes de création de modifications de RE sont semblables à celles de la création de nouveaux RE. Dans le sous-onglet Relevé d’emploi de l’onglet Gestion de la période de paie ou Entrée des données, vous pouvez créer des entrées de RE modifiés directement dans la liste en cliquant sur Ajouter. Vous pouvez utiliser la colonne Nom de l’employé ou Numéro d’employé pour sélectionner les employés suivants dans le groupe de paie de la période de paie que vous avez chargée :
- Employés ayant le statut Actif ou Inactif.
- Employés dont le statut était en cessation d’emploi au cours des deux dernières années.
Dans le sous-onglet Relevé d’emploi de l’onglet Entrée des données, vous ne pouvez sélectionner que les employés des groupes de paie auxquels vous avez accès.
Lorsque vous sélectionnez un employé qui a un formulaire de RE exécuté au cours d’une période de paie précédente, la colonne Numéro de série modifié de l’entrée affiche le lien Modifier le RE :
L’application n’affiche pas le lien Modifier le relevé d’emploi si vous avez déjà lancé une nouvelle entrée de relevé d’emploi pour toutes les personnes morales associées au dossier de l’employé. Par exemple, si un employé n’a qu’une seule entité légale associée à son dossier d’employé et qu’il existe déjà un relevé d’emploi non exécuté dans la période de paie en cours, le lien Modifier le relevé d’emploi n’est pas affiché.
En cliquant sur le lien Modifier le RE, une fenêtre de dialogue s’ouvre et affiche la dernière entrée de RE exécutée pour chaque personne morale associée au dossier de l’employé :
S’il existe déjà un nouveau relevé d’emploi non exécuté pour une entité légale en particulier, le dernier relevé d’emploi exécuté pour cette entité légale n’est pas affiché. Chaque entrée exécutée dans la boîte de dialogue affiche le numéro de série du relevé d’emploi exécuté, la date de la demande et le motif. La liste comprend les relevés d’emploi demandés au cours des deux dernières années.
Vous pouvez sélectionner un RE exécuté dans la liste et cliquer sur OK. Aucune des autres colonnes n’est modifiable.
Lorsque vous cliquez sur OK l’application ferme la fenêtre de dialogue Modifier le RE et met à jour la nouvelle entrée avec la personne morale (si elle est différente de la personne morale principale), le motif du RE (que vous pouvez mettre à jour) et la source du RE exécuté.
Sélectionner une période de paie dans l’onglet Entrée des données pour les RE modifiés
Contrairement à l’onglet Gestion de la période de paie, l’onglet Entrée des données vous permet d’ajouter des entrées pour plusieurs périodes de paie sans charger une seule période de paie.
Dans l’onglet Entrée des données, après avoir sélectionné un employé dans le sous-onglet Relevé d’emploi, Dayforce affiche la période de paie en cours de l'employé dans le champ Période de paie, qui comprend le nom du groupe de paie et la période de paie. Au besoin, vous pouvez cliquer sur le champ Période de paie pour sélectionner la prochaine période de paie prévue ou une période de paie hors cycle (le cas échéant) pour le groupe de paie de l’employé.
Si la période de paie normale en cours de l’employé est exécutée et qu’une période de paie hors cycle est associée à la période de paie exécutée avec un type de relevé d’emploi, Dayforce remplit automatiquement le champ Période de paie avec la période de paie hors cycle. S’il y a plus d’une période de paie hors cycle, Dayforce utilise celle créée le plus récemment. Ce comportement est différent des autres sous-onglets de l’onglet Entrée des données (par exemple, Entrée rapide) dans lesquelles Dayforce remplit automatiquement le champ Période de paie d’une entrée de paie avec la prochaine période de paie régulière et non la période de paie hors cycle si la période de paie en cours est exécutée.
Formulaire généré automatiquement
Lorsque vous enregistrez l’entrée, l’application génère automatiquement les formulaires de RE et met à jour le statut du RE de Demandé à En attente sans que vous ayez à actualiser l’écran :
L’application génère automatiquement des RE en arrière-plan, afin que vous puissiez continuer à utiliser l’application, ou même vous déconnecter, pendant que l’application génère les formulaires. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous enregistrez un grand nombre de nouvelles entrées en même temps.
De plus, la colonne Numéro de série modifié affiche le numéro de série au lieu de l’hyperlien Modifier le RE.
Une fois que l’application a généré le formulaire, vous pouvez apporter les modifications nécessaires. Consultez Entrez des détails dans les RE.
Champs non modifiables
Lorsque l’application génère un RE, les champs Nom de l’employé, Numéro d’employé et Personne morale ne sont plus modifiables. Si vous devez déplacer le RE vers une autre période de paie (p. ex., vers une période de paie hors cycle), vous pouvez utiliser le bouton Déplacer dans la barre d’outils. Consultez Déplacer les RE vers d'autres périodes de paie.