Aperçu de l’écran Modèles de chèque

La fonction Config. paie > Modèles de chèques est divisée en deux sections principales :

Sur la gauche, une barre latérale réductible affiche une liste des modèles de chèques, ainsi qu’un champ de recherche, une icône de filtre et une icône de réduction. La liste est divisée en modèles de chèque du système et personnalisés.
À droite se trouve la section affichant la configuration du modèle de chèque sélectionné.

La barre d’outils comprend les boutons suivants :

Enregistrer : Enregistre toutes les modifications apportées aux entrées modifiées dans la liste.
Actualiser : Actualise la liste.
Problèmes : Développe ou réduit la section Problèmes.
Ajouter : Ajoute un dossier.
Copier : Copie l’entrée sélectionnée dans la liste en tant que nouvelle entrée.
Supprimer : Supprime l’entrée sélectionnée dans la liste.
Localiser : Ouvre une fenêtre de dialogue avec les cultures configurées pour votre instance.

Cliquez sur le bouton Filtrer pour développer la section du filtre, qui comporte deux boutons : Ajouter un filtre (qui charge une fenêtre de dialogue avec deux choix : Type d’emploi et Majoration) et Réinitialiser aux valeurs par défaut.

Dans la section de droite, les détails sur le modèle de chèque sélectionné contiennent les sections suivantes :

Général : Configurez les renseignements généraux du modèle de chèque.
Options d’exclusion : Configurez les revenus générés admissibles, les déductions, les méthodes d’imposition et de décaissement qui peuvent être appliqués aux paiements et aux entrées rapides.
Imposition des États-Unis : Configurez les paramètres d’imposition pour les paiements américains et les entrées rapides.
Imposition canadienne : Configurez les paramètres d’imposition pour les paiements canadiens et les entrées rapides.
Options de majoration : (Affiché uniquement si la case Majoration de la section Général est sélectionnée.) Configurez les retenues et l’impôt admissibles qui ont été inclus dans le calcul de majoration ou ont fait l’objet d’une retenue dans le reste des revenus disponibles. Choisissez la portion du revenu à laquelle s’applique la partie majorée du calcul.

Paramètres disponibles dans l’écran Modèles de chèque
Paramètre	Description
Généralité
Nom	Entrez le nom du modèle de chèque.
Description	Entrez une description du modèle de chèque.
Ordre de la séquence	Saisissez un nombre entier positif unique définissant l’ordre de traitement de ce modèle de chèque lors du calcul de multiples chèques créés dans Entrée rapide pour un employé possédant différents modèles de chèques. Les modèles de chèque sont traités en ordre ascendant, en commençant par 1, suivi de 2 et 3, et ainsi de suite.
Code de référence	Entrez un code de référence croisée pour le modèle de chèque. Les codes de référence croisée sont utilisés, par exemple, pour exporter des données de Dayforce vers d’autres applications. See “Cross-Reference Codes” in the Dayforce Implementation Guide.
Débiter les arriérés de retenue	Si vous cochez cette case, les montants retenus sur les chèques non prévus seront traités comme des paiements pour les nouveaux montants dus. Lorsque vous décochez cette case, les montants retenus sur les chèques sont considérés comme des paiements pour les arriérés passés, plutôt que pour les nouveaux montants dus. De plus, s’il n’y a pas suffisamment de fonds pour couvrir le montant, le solde des arriérés n’augmente pas. Cette case à cocher n’a d’incidence que sur les retenues que l’application calcule automatiquement à partir des revenus, et non sur les entrées manuelles de retenues que vous ajoutez dans la fonction Paie. Consultez Modèles de chèques et Types de chèques.
Remplacement – Décalage de bulletin de paie du libre-service d'employé (jours)	Entrez un nombre (positif ou négatif) dans le champ pour définir un décalage (en jours) avant qu’un chèque ne soit affiché aux employés dans le libre-service des employés. La valeur de `0` rend les relevés disponibles à 12 h le jour de paie, `-1` rend les relevés disponibles un jour avant la date de paie et `1` rend les relevés disponibles un jour après la date de paie. Ce paramètre remplace le même paramètre configuré au niveau du groupe de paie et au niveau des propriétés du client.
Type d'emploi	Sélectionnez le type d’emploi pour le modèle de chèque afin que les employés américains ayant ce type d’emploi puissent être payés différemment et recevoir le formulaire d’impôt de fin d’exercice approprié pour chaque type : Sélectionnez Entrepreneur pour mettre en correspondance les revenus du chèque avec le formulaire 1099-M. Sélectionner Employé pour mettre en correspondance les revenus du chèque avec le formulaire W-2. Sélectionner Pensionné pour mettre en correspondance les revenus du chèque avec le formulaire 1099-R. Laissez ce paramètre vide pour respecter la configuration du type d’emploi au niveau de l’employé.
Majoration	Cochez cette case pour traiter les revenus qui utilisent ce modèle de chèque comme un revenu disponible cible plutôt qu’un paiement brut. Ce système effectue ensuite un calcul de majoration qui augmente le paiement brut requis pour couvrir les éléments inclus dans la majoration comme les impôts obligatoires en fonction des paramètres de configuration supplémentaire requis. Sélectionner cette case entraînera le chargement de la section Majoration dans l’écran de configuration afin d’offrir des options de configuration supplémentaires. Consultez « Revenus de majoration » dans le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Options d’exclusion
Revenus générés admissibles	Sélectionnez les revenus générés qui peuvent être inclus avec les paiements ou les entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. Ne sélectionnez aucune valeur afin que tous les revenus générés puissent être admissibles à moins qu’ils ne soient sélectionnés dans le champ Revenus générés non admissibles ou qu’ils soient tous exclus. N’utilisez pas ce champ si vous préférez définir les revenus générés non admissibles pour ce modèle de chèque.
Revenus générés non admissibles	Sélectionnez des revenus générés spécifiques à exclure avec les paiements ou entrées rapides qui utilisent ce modèle de chèque. Ne sélectionnez aucune valeur pour que tous les revenus générés soient admissibles par défaut, à moins que des sélections spécifiques ne soient effectuées dans le champ Revenus générés admissibles (dans ce cas, les revenus générés admissibles non sélectionnés seront jugés non admissibles). N’utilisez pas ce champ si vous préférez définir les revenus générés admissibles pour ce modèle de chèque.
Exclure tous les revenus générés	Cochez cette case pour exclure tous les revenus générés des paiements ou des entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. En excluant tous les revenus générés, vous configurez l’application pour qu’elle ne calcule pas et ne paie pas de revenus générés pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque à moins qu’une entrée de paie ne soit précisément ajoutée.
Déductions admissibles	Sélectionnez les retenues qui peuvent être incluses avec les paiements ou les entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. Ne sélectionnez aucune valeur afin que toutes les déductions puissent être admissibles à moins qu’elles ne soient sélectionnées dans le champ Exclure les déductions sélectionnées ou que vous les excluiez toutes. N’utilisez pas ce champ si vous préférez définir les retenues non admissibles pour ce modèle de chèque.
Exclure les déductions sélectionnées	Sélectionnez des retenues à exclure avec les paiements ou entrées rapides qui utilisent ce modèle de chèque. Ne sélectionnez aucune valeur pour que toutes les retenues soient admissibles par défaut, à moins que des sélections spécifiques ne soient effectuées dans le paramètre Retenues admissibles (dans ce cas, les retenues admissibles non sélectionnées seront jugées non admissibles). N’utilisez pas ce champ si vous préférez définir les retenues inadmissibles pour ce modèle de chèque.
Exclure toutes les déductions	Si vous cochez cette case, l'application exclura toutes les déductions des paiements ou entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. En excluant toutes les déductions, vous configurez l'application pour qu'elle ne calcule pas et ne paie pas de retenue pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque à moins qu'une entrée de paie ne soit précisément ajoutée.
Exclure toutes les saisies de salaire	Si vous cochez cette case, l'application exclura toutes les saisies de salaire des paiements ou entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. En excluant toutes les saisies-arrêts, vous configurez l'application pour qu'elle ne calcule pas et ne paie pas de saisie pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque à moins qu'une entrée de paie ne soit précisément ajoutée.
Exclure tous les impôts	Si vous cochez cette case, l'application exclura toutes les saisies d'impôts des paiements ou entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. En excluant tous les impôts, vous configurez l'application pour qu'elle ne calcule pas ou ne retienne pas les impôts pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque à moins qu'une entrée de paie ne soit précisément ajoutée.
Débourser seulement à un compte secondaire	Cochez cette case pour verser d’abord la paie nette d’un employé associé à ce modèle de chèque sur un compte de dépôt direct désigné comme le compte de l’employé pour les décaissements spéciaux.
Exclure tous les impôts d’employés	Si vous cochez cette case, l'application exclura tous les impôts d’employés des paiements ou entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. En excluant tous les impôts des employés, vous configurez l'application pour qu'elle ne calcule pas ou ne retienne pas les impôts des employés pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque à moins qu'une entrée de paie ne soit précisément ajoutée.
Exclure tous les impôts d’employeurs	Si vous cochez cette case, l'application exclura tous les impôts d’employeurs des paiements ou entrées rapides qui utilisent le modèle de chèque. En excluant tous les impôts de l'employeur, vous configurez l'application pour qu'elle ne calcule pas les impôts de l'employeur pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque à moins qu'une entrée de paie ne soit précisément ajoutée.
Exclure les comptes de dépôt direct du décaissement	Si vous cochez cette case, l'application émettra un chèque de paie en direct ou effectuera le décaissement par carte de paie, le cas échéant, pour les paiements ou les entrées rapides qui utilisent ce modèle de chèque. N’utilisez pas ce champ si le décaissement vise un compte secondaire seulement.
Exclure les comptes de carte de paiement du décaissement	Si vous cochez cette case, l'application émettra un chèque de paie en direct ou effectuera le décaissement par dépôt direct, le cas échéant, pour les paiements ou les entrées rapides qui utilisent ce modèle de chèque. N’utilisez pas ce champ si le décaissement vise un compte secondaire seulement.
Débourser seulement à un compte secondaire	Sélectionnez cette case pour que l’application émette des paiements ou des entrées rapides qui utilisent ce modèle de chèque sur le compte de dépôt direct ou de carte de paiement indiqué comme compte secondaire pour les employés.
Exclure le calcul de l'indemnité d'accident du travail de l'employé	Sélectionnez cette case pour que l'application ne calcule pas ou ne retienne pas les retenues de l'indemnisation des accidents du travail de l’employé pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque.
Exclure le calcul de l'indemnité d'accident du travail de l’employeur	Sélectionnez cette case pour que l'application ne calcule pas ou ne retienne pas les retenues de l'indemnisation des accidents du travail de l’employeur pour les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque.
Exclure toutes les retenues à l'exception de la rémunération différée	Si vous cochez cette case, l'application exclura toutes les retenues, à l'exception de celles marquées comme rémunération différée, des paiements ou des entrées rapides utilisant le modèle de chèque.
Imposition canadienne
Catégories de taxes admissibles – Canada	Sélectionnez des catégories de taxes canadiennes à inclure avec les paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque. Ne sélectionnez aucune valeur afin que toutes les catégories d’imposition canadiennes puissent être admissibles à moins qu’elles ne soient sélectionnées dans le champ Catégories d’imposition non admissibles – Canada ou qu’elles soient toutes exclues, y compris les impôts pour les employés ou les employeurs. Ne pas utiliser ce champ si vous préférez définir les catégories d’imposition non admissibles pour le Canada pour ce modèle de chèque.
Catégories d’imposition non admissibles – Canada	Sélectionnez des catégories de taxes canadiennes à exclure avec des paiements ou entrées rapides utilisant ce modèle de chèque. Ne sélectionnez aucune valeur pour que toutes les catégories de taxes canadiennes soient admissibles par défaut, à moins que des sélections spécifiques ne soient effectuées dans le champ Catégories de taxes admissibles – Canada (dans ce cas, les catégories de taxes canadiennes non sélectionnées seront jugées non admissibles). N’utilisez pas ce champ si vous préférez définir les catégories d’imposition admissibles pour le Canada pour ce modèle de chèque.
Exclure les montants pour impôts additionnels	Sélectionnez cette case pour que l’application exclue tout montant d’impôt additionnel qu'un employé a choisi de payer, en plus des montants d’impôt fédéral et provincial réguliers.
Appliquer l'exemption RPC/RRQ	Si vous cochez cette case, le système appliquera l'exemption standard du RPC/RRQ par chèque au nouveau modèle de chèque. Décochez-la, et l’application n’appliquera pas l’exemption au modèle de chèque.
Autoriser l’impôt uniforme	Sélectionnez cette case pour permettre la configuration du modèle de chèque dans le cadre d'un remplacement de pourcentage ou d’un montant d'impôt uniforme pour un employé canadien dans la section Impôt fixe de l’écran Paie > Définitions des impôts de Gens.
Appliquer l'imposition normale	Si vous cochez cette case, le système appliquera l'imposition au modèle de chèque comme s'il s'agissait d'un paiement pour une période de paie normale. Lorsque cette case est décochée, le système applique les impôts pour le type de période de paie.
Options de majoration
Inclure les retenues dans la majoration	Sélectionnez une ou plusieurs retenues qui sont décalées dans le cadre des revenus majorés. Les retenues admissibles qui n'ont pas été sélectionnées pour inclusion dans la majoration seront retenues et non incluses dans le reste des revenus disponibles.
Exclure les impôts de la majoration	Sélectionnez les types d’impôt à exclure du calcul de majoration et qui ont fait l'objet d'une retenue par rapport au reste des revenus disponibles. Les options disponibles sont les suivantes : Retenue à la source – Fédéral Cotisations fédérales à la sécurité sociale et à l'assurance maladie Impôts de la province/du territoire/de l'État de l'employé Impôts locaux de l'employé
Inclure les saisies-arrêts dans la majoration	Cochez cette case pour décaler le montant de toutes les saisies-arrêts de salaire dans le cadre des revenus majorés. Si l’option est décochée et que les saisies-arrêt ne sont pas exclues de ce modèle de chèque, toutes les saisies-arrêts calculées seront retenues du reste des revenus disponibles.
Majorer les revenus supplémentaires	Sélectionnez le code de revenu auquel la partie majorée des revenus doit s’appliquer. Il peut s’agir du même code de revenu utilisé pour enregistrer les revenus nets cibles ou ce peut être un code de revenu différent pour présenter séparément chacune des portions du calcul.