Vous ajoutez des choix de revenus et de retenues pour les employés en haut de l’écran Paie > Choix relatifs à la paie dans la fonction Gens. Ici, les choix de retenue et de revenu affectés à l’employé sont affichés dans une seule liste. La colonne Type de la liste indique si le choix est une retenue ou un revenu.
Avant de commencer: Avant d’ajouter des choix de retenues ou de revenus pour les employés, vous devez vous assurer que le code de retenue ou de revenu correspondant a été configuré dans les onglets respectifs du volet Admin. paie > Revenus et retenues. La manière dont ils sont configurés détermine les retenues et les revenus que vous pouvez configurer pour les employés.
De plus, en haut de la liste, Dayforce détaille les types de choix attribués à l’employé, y compris les enregistrements actifs et historiques. Vous pouvez filtrer les choix relatifs à la paie par type, code de revenu ou de retenue, source et dates de début et de fin en vigueur pour affiner votre recherche pour un choix particulier ou un sous-ensemble de choix. Ces options de filtre sont utiles si l’employé a plusieurs choix.
Si vous ne voyez pas le type de filtre souhaité, vous pouvez cliquer sur Ajouter un filtre et sélectionner ceux que vous souhaitez appliquer à votre recherche. Après avoir défini vos filtres, vous pouvez cliquer sur Appliquer le filtre pour affiner votre recherche. Vos critères de filtre s’appliquent si vous cliquez sur Actif ou Tous. Si vous cliquez sur Actif, vous pouvez voir tous les choix actifs filtrés. Si vous cliquez sur Tous, vous pouvez voir les choix actifs et historiques filtrés. La capture d’écran suivante illustre quelques-uns des filtres de la section Choix relatifs à la paie et les détails des choix :
Par défaut, la liste présente les dossiers qui sont actuellement actifs ou qui le seront à une date ultérieure. Cependant, vous pouvez cliquer sur Tout à droite d’une liste pour inclure également les dossiers historiques.
Lorsque vous sélectionnez un dossier ou que vous ajoutez un dossier, Dayforce développe ses paramètres. Lorsque vous ajoutez un nouveau choix, vous devez indiquer s’il s’agit d’un revenu ou d’une retenue dans la liste déroulante Type. La capture d’écran suivante montre les paramètres des retenues :
Lorsque vous avez sélectionné une option dans la liste déroulante Code, Dayforce affiche des paramètres et des sections supplémentaires propres à ce code. En fonction de la configuration du code de revenu ou de retenue, ces paramètres et sections peuvent inclure les sections Paramètres et Bénéficiaire :
Dans la section Renseignements généraux, le champ Horaire est automatiquement rempli avec l’horaire par défaut configuré pour le revenu ou la retenue dans la fonction Admin. paie, mais vous pouvez remplacer cette option par une autre option d’horaire.
Si vous sélectionnez une autre option d’horaire pour remplacer l’horaire par défaut pour cet employé, vous pouvez toujours afficher l’option par défaut dans une info-bulle à côté de l’étiquette Horaire :
Section Paramètres
Ici, vous pouvez afficher et, dans certains cas, préciser le montant de la retenue, le pourcentage ou d’autres paramètres que Dayforce utilise pour calculer le revenu ou la retenue.
Chaque retenue que vous affectez à un employé par l’intermédiaire de choix relatifs à la paie nécessite une valeur que Dayforce déduit directement ou utilise pour calculer le montant à retenir. Certaines retenues ont déjà une valeur par défaut (configurée dans les définitions des retenues sur le revenu) que vous pouvez remplacer, d’autres peuvent avoir une valeur par défaut que vous ne pouvez pas remplacer, et d’autres peuvent n’avoir aucune valeur par défaut et nécessiter que vous fournissiez une valeur.
La capture d’écran suivante illustre une nouvelle entrée de retenue pour un employé avec une valeur (dans ce cas un montant en dollars) que vous pouvez entrer manuellement :
Si un champ de la section Paramètres a une valeur par défaut, celle-ci est communiquée dans une info-bulle à côté du champ.
Le cas échéant, la section Paramètres comprend une sous-section Limites dans laquelle vous pouvez afficher et, dans certains cas, préciser la limite du montant que Dayforce peut calculer pour le revenu ou la retenue. Le nom de chaque champ de limite (par exemple, le champ Montant de la paie actuelle dans la capture d’écran ci-dessous) est basé sur le type d’accumulation (par exemple, Paie actuelle) et le type de limite (par exemple, Montant) définis pour la limite dans les définitions des revenus ou des retenues :
Section Bénéficiaire
Si un code de revenu ou de retenue est configuré avec un ou plusieurs bénéficiaires tiers dans la fonction Admin. paie, la section Bénéficiaire s’affiche. Dans cet onglet, vous pouvez préciser le bénéficiaire. Vous pouvez également définir tous les paramètres que les administrateurs ont ajoutés pour le bénéficiaire, comme un numéro de compte. Lorsque vous recherchez un bénéficiaire dans la liste déroulante Bénéficiaire, chaque bénéficiaire est répertorié avec ses dates en vigueur correspondantes, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Mais, si vous ne sélectionnez pas un bénéficiaire dans la liste déroulante, Dayforce vérifie ceux qui sont répertoriés dans le sous-onglet Bénéficiaires du volet Admin. paie > Revenus et retenues, dans l’onglet Revenus ou dans l’onglet Retenues. Si un bénéficiaire est marqué comme étant celui par défaut dans le sous-onglet Bénéficiaires, Dayforce affiche les renseignements indiquant que le bénéficiaire par défaut sera appliqué au choix, tant que ce dernier affiche des dates actives dans les champs En vigueur à partir du et En vigueur jusqu’au.