Les politiques de paie sont configurées dans le volet Admin. paie > Politiques de paie. Des renseignements sur les règles et les qualificatifs sont disponibles dans la section Bibliothèque des règles et qualificatifs de la paie.
Une politique relative à la paie doit contenir au moins (mais sans s’y limiter) un ensemble de règles dans lequel vous pouvez ajouter des règles et des qualificatifs.
Par exemple, si vous devez créer une simple politique de paie pour déterminer comment le revenu net est calculé à partir de la paie brute par Dayforce. Vous devez d’abord créer la politique et un ensemble de règles. Vous pouvez ensuite ajouter les règles appropriées, en les classant dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les appliquer. La majorité de la configuration des règles de paie consiste à fournir les valeurs appropriées dans les paramètres de règle, qui sont propres à chaque règle et documentés dans la bibliothèque des règles de paie. Consultez Bibliothèque des règles et qualificatifs de la paie.
Pour faciliter la compréhension de ce processus, il est décrit dans ce sujet sous la forme de deux tâches liées :
- Créer une politique de paie et y ajouter un ensemble de règles
- Ajouter des règles et des qualificatifs à la politique de paie
Les étapes suivantes fournissent des instructions générales sur la façon d’ajouter des règles à un ensemble de règles et une politique relative à la paie sélectionnés. Vous devrez répéter ces étapes plusieurs fois pour ajouter chaque instance des règles de paie, au besoin.
Créer une politique de paie et y ajouter un ensemble de règles
Pour créer une politique de paie et y ajouter un ensemble de règles :
- Allez au volet Config. paie > Politiques de paie et cliquez sur Ajouter.
- Entrez un nom, une description, une date de début et, facultativement, un code de référence pour la nouvelle politique relative à la paie.
- Cliquez dans le champ Organisation pour ouvrir la hiérarchie organisationnelle, trouvez et sélectionnez l’emplacement ou l’unité organisationnelle (comme le district ou la région) à associer à la politique relative à la paie, puis cliquez sur OK. La sélection du niveau supérieur de la liste d’emplacements associe la politique relative à la paie à tous les emplacements sous la sélection, ou vous pouvez sélectionner des emplacements individuels au besoin.
- Dans la politique développée, cliquez sur l’icône d’ajout (
) et cliquez sur Ensemble de règles. - Entrez un nom et, facultativement, une description de l’ensemble de règles.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Si vous le souhaitez, continuez avec la tâche suivante pour ajouter des règles et des qualificatifs à la politique de paie.
Ajouter des règles et des qualificatifs à la politique de paie
Pour ajouter des règles et des qualificatifs à la politique de paie :
- Allez à Config. paie > Politiques de paie et sélectionnez la politique de paie et l’ensemble de règles que vous voulez traiter.
- Cliquez sur l’icône d’ajout () et cliquez sur Règle.
- Entrez un nom et, si vous le souhaitez, une description pour la règle.
- Entrez une date de début pour la règle dans le champ En vigueur à partir du. Les règles sont actives uniquement au cours de leur période d’entrée en vigueur.
- Vérifiez que la case Actif est cochée.
- Dans la liste déroulante Type, sélectionnez une règle.
- Configurez les paramètres de la règle.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Facultatif) Dans le même ensemble de règles, cliquez sur l’icône d’ajout et cliquez sur Qualificatif.
- Ajoutez le qualificatif souhaité et cliquez sur Enregistrer.