Ajouter des paramètres aux bénéficiaires

Les bénéficiaires peuvent avoir un ou plusieurs paramètres que les utilisateurs remplissent lorsqu’ils ajoutent le bénéficiaire à une configuration de revenus ou de retenues ou à un choix relatif à la paie d’un employé. Par exemple, un bénéficiaire peut avoir besoin d’un paramètre dans lequel les utilisateurs entrent le numéro de certificat de membre d’un employé pour un régime de soins médicaux lié au bénéficiaire lors de la configuration d’une retenue ou d’un choix d’employé.

Dans l’onglet Bénéficiaires de Config. paie > Bénéficiaires tiers, les détails d’un bénéficiaire sélectionné comprennent la section Paramètres, où vous pouvez ajouter un ou plusieurs paramètres pour le bénéficiaire (ou passer en revue les paramètres en lecture seule des bénéficiaires du système).

Par exemple, pour un bénéficiaire de compte 401(k) personnalisé, vous ajoutez des paramètres pour un numéro de compte, un numéro de téléphone et un code postal.

Lorsque vous configurez un choix auquel ce bénéficiaire est associé dans l’écran Paie > Choix relatifs à la paie de Gens pour un employé, l’application affiche les paramètres que vous avez ajoutés dans la section Bénéficiaire du dossier de choix :

Pour définir les paramètres relatifs au bénéficiaire pour un bénéficiaire :

1. Allez à Admin. paie > Bénéficiaires tiers.
2. Dans l’onglet Bénéficiaires, sélectionnez un bénéficiaire dans la barre latérale.
3. Dans la section Paramètres du bénéficiaire sélectionné, cliquez sur Ajouter.
4. Entrez un nom et une description. Le nom s’affiche pour les utilisateurs qui définissent le paramètre, tandis que la description ne leur est pas destinée.
5. Veuillez sélectionner l’une des options suivantes dans la liste déroulante Accès :
   • Groupe de paie : Permet aux utilisateurs de définir le paramètre pour les groupes de paie dans les configurations de revenus ou de retenues.
   • Remplacement de groupe de paie ou d’employé : Permet aux utilisateurs de définir le paramètre des groupes de paie dans les configurations de revenus ou de retenues, ou dans les choix relatifs à la paie pour des employés individuels.
   • Employé : Permet aux utilisateurs de définir le paramètre dans les choix relatifs à la paie pour des employés individuels.
6. Cochez la case Obligatoire pour rendre ce paramètre obligatoire, afin que l’application renvoie une erreur de validation si les utilisateurs ne le remplissent pas.
7. Entrez le format du paramètre dans le champ Répartition, si nécessaire. Vous pouvez utiliser les délimiteurs suivants :
   • B (espace vide)
   • # (chiffre)
   • * (lettre)
8. Par exemple, si le paramètre est un nombre à 12 chiffres délimité par des espaces, vous pouvez inscrire ce qui suit dans le champ Répartition de valeur : ####B####B####, et les utilisateurs devront entrer ce format exact.
9. Dans le paramètre que les utilisateurs voient, l’application affiche la répartition dans l’info-bulle à côté du nom du paramètre :
10. 
11. N. B. : Si vous entrez un format dans le champ Répartition, il remplace la sélection (le cas échéant) que vous faites dans la liste déroulante Type de données.
8. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante Type de données, si nécessaire :
   • Nombre : Les utilisateurs peuvent uniquement entrer une valeur entièrement numérique.
   • Chaîne : Les utilisateurs peuvent entrer une combinaison de lettres, de chiffres et de caractères.
9. Dans le champ Longueur maximale, entrez le nombre maximal de caractères qu’un utilisateur peut entrer dans le champ de paramètre, si nécessaire.
10. N. B. : Si vous définissez le champ Répartition, l'application remplit automatiquement le champ Longueur maximale. Cependant, si vous modifiez le champ Longueur maximale lorsqu’il a été rempli automatiquement, le champ Longueur maximale a priorité sur le champ Répartition. Par exemple, si vous entrez une valeur de 12 caractères dans le champ Répartition et vous modifiez la valeur dans le champ Longueur maximale de 12 à 10, l’application applique une limite de 10 caractères et ne permettra pas aux utilisateurs d’enregistrer la valeur dans ce champ.
11. Si vous ne configurez pas le champ Répartition, mais vous définissez la liste déroulante Type de données et le champ Longueur maximale, l’info-bulle à côté du paramètre que les utilisateurs voient affiche le type de données et la longueur maximale :
12. 
10. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de paramètres pour définir comment le paramètre sera utilisé.
11. Entrez un code de référence croisée dans le champ Code de référence. Les codes de référence, également appelés codes de référence croisée, sont utilisés par Dayforce, généralement dans les exportations et les importations, pour s’intégrer aux autres applications et systèmes utilisés par votre organisation.
12. Cliquez sur Enregistrer.