Vous pouvez modifier l’ordre des sections dans un bulletin de paie (fiche de paie) et utiliser des descriptions par défaut ou créer des descriptions personnalisées pour chaque section et chaque ligne dans le volet Config. paie > Explication des relevés. Consultez Explication des relevés.
Dans le volet Admin. paie > Explication des relevés, les descriptions que vous créez dans la section Aperçu peuvent être utilisées comme description de section et comme description par défaut. Les descriptions par défaut sont automatiquement appliquées aux postes qui n’ont pas de description définie.
Ajouter les descriptions du système par défaut
Lors de l’ajout d’une description par défaut, vous pouvez appliquer des descriptions de système prêtes à l’emploi, soit en effectuant des sélections en bloc à l’aide de la boîte de dialogue Descriptions de l’aperçu du système, soit en choisissant une description de système par défaut pour chaque élément en cochant la case Appliquer la description du système. Toutes les sections que vous avez sélectionnées sont appliquées lors de l’affichage du dossier d’un employé dans la fonction Gens, dans l’écran Relevés > Revenus, dans l’onglet Explication.
Pour ajouter une description par défaut :
- Allez à Admin. paie > Explication des relevés.
- Sélectionnez un pays dans la liste déroulante Pays. Les descriptions sont localisées et propres à chaque pays. Les descriptions affichées pour un employé dépendent de son paramètre de culture.
- Sélectionnez la section Bulletins dans la liste déroulante Section.
- Trouvez la ligne que vous voulez modifier et choisissez l’une des options suivantes :
- Pour afficher les descriptions du système par défaut au niveau de l’aperçu et effectuer des sélections en bloc, cliquez sur Descriptions de l’aperçu du système :
- Passez en revue les descriptions par défaut des différentes sections de la boîte de dialogue Descriptions de l’aperçu du système.
- Cochez la case Appliquer la description du système pour les descriptions de systèmes que vous voulez appliquer à la section d’aperçu dans les bulletins de paie et cliquez sur OK. L’application de la description du système active la case à cocher correspondante Afficher pour les éléments sans description qui, lorsqu’elle est sélectionnée, applique la description du système à tous les sous-éléments de la section qui n’ont pas leur propre description personnalisée définie.
- Si vous connaissez déjà la description du système pour un élément unique et que vous souhaitez appliquer la description par défaut à l’aperçu de la section sur le bulletin de paie, cochez la case Apply System Description et cliquez sur OK.
- Pour afficher les descriptions du système par défaut au niveau de l’aperçu et effectuer des sélections en bloc, cliquez sur Descriptions de l’aperçu du système :
- Dans l’écran Explication des relevés, cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des descriptions personnalisées
Au lieu d’utiliser les descriptions de système par défaut, vous pouvez créer votre propre explication de relevé personnalisée dans la section Description.
Pour ajouter une description personnalisée :
- Allez à Admin. paie > Explication des relevés.
- Sélectionnez un pays dans la liste déroulante Pays. Les descriptions sont localisées et propres à chaque pays. Les descriptions affichées pour un employé dépendent de son paramètre de culture.
- Sélectionnez une section de Bulletin de paie avec la liste déroulante Section.
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- Trouvez le poste que vous souhaitez modifier et cliquez sur Ajouter une description. Vous pouvez créer plusieurs descriptions pour chaque poste. Si une description existe déjà, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une description supplémentaire.
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- Saisissez des renseignements dans les champs pour créer une description. Pour plus de détails sur chaque champ, consultez la section « Champs de description personnalisée dans les bulletins de paie » dans ce sujet.
- Cliquez sur Enregistrer.
Champs de description personnalisée dans les bulletins de paie
| Champ | Description |
|---|---|
| En vigueur à partir du | Sélectionnez une date de début pour la description. Les employés voient la description dans la première explication de relevé qu’ils reçoivent à la date d’entrée en vigueur ou après celle-ci. Par exemple, si la date d’entrée en vigueur est fixée au 1er janvier et que l’employé est payé le 6 janvier, la nouvelle description s’affiche dans l’explication des relevés générée le 6 janvier. |
| En vigueur jusqu’au | Sélectionnez une date de fin pour la description. Si la description est permanente, laissez ce champ vide. La description est supprimée de l’explication de relevé avec la première date de paie qui correspond à la date de fin en vigueur ou à une date ultérieure. |
| Appliquer la description du système | Sélectionnez cette option pour appliquer la description du système par défaut à la section d’aperçu dans le relevé d’explication. Cliquez sur OK pour appliquer la description du système et désactiver l’éditeur de texte Description pour s’assurer que les descriptions personnalisées ne peuvent pas être appliquées. |
| Afficher pour les éléments sans aucune description |
Cette case à cocher s’affiche lorsque vous créez des descriptions d’aperçu. Lorsqu’elle est sélectionnée, la description est utilisée à la fois comme description de la section et comme description par défaut pour les postes de la section qui n’a pas de description définie. Si cette option n’est pas activée, la description est utilisée uniquement comme description de la section. |
| Appliquer les critères | Cochez cette case pour afficher la section Description du niveau, où vous pouvez créer d’autres descriptions pour des groupes d’employés en fonction du type de paie, du groupe de paie, du type d’impôt (États-Unis seulement) et de la personne morale. |
| Culture | Cliquez sur Ajouter et sélectionnez une culture dans la liste déroulante pour créer une autre description pour ce paramètre de culture. Les descriptions alternatives sont automatiquement appliquées pour les employés ayant ce paramètre de culture. Par exemple, vous pouvez créer une autre description en français qui s’affiche automatiquement pour les employés dont le paramètre de culture est le français (Canada). |
| Description |
Entrez la description dans la zone de texte. La zone de texte autorise un maximum de 1024 caractères et le texte formaté peut, dans certains cas, utiliser des caractères supplémentaires qui comptent pour le maximum. Pour remplacer la description par défaut par une description vide, cliquez sur la touche Entrée pour insérer une ligne vide. Une description vide s’affiche pour le poste. |
| Description du niveau |
Cette section s’affiche lorsque vous cochez la case Appliquer les critères. Dans cette section, vous pouvez créer d’autres descriptions pour les groupes d’employés en fonction du type de paie, du groupe de paie, du type d’impôt (États-Unis seulement) et de la personne morale. Pour remplacer une description d’aperçu par défaut et laisser la description vide pour un groupe d’employés, ajoutez une description du niveau et cliquez sur la touche Entrée pour insérer une ligne vide. La description vide s’affiche pour les employés qui correspondent aux critères sélectionnés. |
| Nom du niveau | Affiche la description du niveau que vous êtes en train de modifier. Les postes peuvent avoir plusieurs descriptions de niveau. Pour modifier les descriptions, cliquez sur le champ et sélectionnez un nom de description dans la liste déroulante. |
| Ajouter | Cliquez pour créer une description de niveau. |
| Supprimer | Cliquez pour supprimer la description de niveau actuellement sélectionnée. |
| Valeur de recherche et critères | Cette section est activée lorsque vous cochez la case Appliquer les critères. Sélectionnez une option de critère dans la liste déroulante Critères, puis sélectionnez une ou plusieurs valeurs dans la liste déroulante Valeur de recherche. La description n’est visible que pour les employés qui correspondent aux valeurs sélectionnées. |
| Jetons | Cliquez pour ajouter des données relatives au temps GMO de l’employé par projet ou affectation d’emploi en rapport avec les revenus dans la description. Vous pouvez appliquer des jetons aux descriptions générales et aux descriptions de niveau. |
Modifier l’ordre des sections
Pour modifier l’ordre des sections :
- Allez à Admin. paie > Explication des relevés.
- Sélectionnez un pays dans la liste déroulante Pays.
- Cliquez sur Séquence.
- Sélectionnez une section et utilisez les flèches pour modifier sa position.
- Cliquez sur OK.
Modifier l’image d’arrière-plan
Vous pouvez configurer des images d’arrière-plan propres à votre pays ou définir une image par défaut pour tous les employés.
Pour modifier l'image d'arrière-plan :
- Activer la fonction pour un rôle :
- Allez à Admin. système >Rôle et sélectionnez un rôle.
- Dans l’onglet Fonctions, sous Config. paie > Explications des relevés, cochez la case Image d’arrière-plan d’explication du relevé.
- Téléverser une image d’arrière-plan :
- Allez à Configuration du site > Client.
- Dans l’onglet Images, cliquez sur Ajouter.
- Entrez un nom et une date de début pour l'image.
- Dans la liste déroulante Type d’image, sélectionnez Arrière-plan d’explication des relevés.
- Sélectionnez une image à téléverser et cliquez sur Enregistrer.
- Définir l’image d’arrière-plan :
- Allez à Admin. paie > Explication des relevés.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez un pays dans la liste déroulante Pays.
- Sélectionnez l’image d’arrière-plan dans la liste déroulante Image. L’image sélectionnée est appliquée aux explications des relevés pour les employés du pays sélectionné dans la liste déroulante Pays.
- N. B. : La liste déroulante Image affiche toutes les images ajoutées avec le type d’image de l’option Arrière-plan d’explication du relevé dans le volet Conf. site > Client.
- Cliquez sur Enregistrer.
N. B. : Les explications des relevés sont réactives et peuvent être mises à l’échelle pour s’adapter à des images d’arrière-plan de différentes tailles. Pour des raisons de qualité, nous recommandons une taille d’image minimale de 700 x 700 pixels.