Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, la colonne Impôts de la boîte de dialogue Gérer les ensembles de modification n’est pas disponible.
Pour créer des ensembles de modifications :
- Allez dans Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie, ou naviguez vers Paie > Entrée des données.
- Ouvrez l’onglet Entrée rapide et cliquez sur Ensembles de modifications > Gérer les ensembles de modifications pour ouvrir la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modifications.
- (Version Entrée des données uniquement) Sélectionnez une option dans la liste déroulante Période de paie. Cette étape n’est pas nécessaire dans la version Gestion de la période de paie, car les ensembles de modification sont destinés à la période de la paie que vous avez chargée.
- Cliquez sur Ajouter et entrez un nom et une description.
- Depuis la colonne Type, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Réutilisable : Permet d’utiliser l’ensemble de modification dans d’autres périodes de paie du même groupe de paie.
- Utiliser une fois : Permet d’utiliser l’ensemble de modification dans la période de paie en cours uniquement.
- Entrez un montant dans un ou plusieurs des champs suivants pour définir les éléments suivis par l’ensemble de modifications : Heures/Unités, Revenus, Retenues et Impôts.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour affecter tous les employés d’un groupe de paie à l’ensemble de modifications, cochez la case Tous les employés.
- Pour affecter des employés spécifiques à un ensemble de modifications :
- Cliquez sur l’icône de l’employé (
) dans la dernière colonne pour ouvrir la fenêtre de dialogue Gérer les ensembles de modification - Employés. Ici, vous pouvez filtrer la liste des employés affichés. - Sélectionnez un ou plusieurs employés et cliquez sur les flèches pour les ajouter à la liste Employés sélectionnés.
- Cliquez sur Sélectionner les employés.
- Cliquez sur l’icône de l’employé (
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cochez la case Chargé si vous voulez charger l’ensemble de modifications afin de l’utiliser dans la période de paie. Consultez Charger des ensembles de modifications.
- N. B. : Vous n'avez pas besoin de cliquer sur Enregistrer à nouveau après avoir coché la case Chargé.
- Cliquez sur Fermer. Si vous avez coché la case Chargé à l’étape précédente, l’ensemble de modifications apparaît dans la liste lorsque vous cliquez sur Ensemble de modifications.