Avant de commencer : L’application n’active que la colonne Marquer comme versé pour les types de chèques manuel ou sur place. Pour les périodes de paie à la quinzaine, la paie rétroactive est associée à la première semaine dans le grand livre général et la paie future est associée à la deuxième semaine, marquée avec la date d’exploitation appropriée. Les dates FLSA ne peuvent être associées qu’à des dates actuelles et antérieures et ne peuvent pas être configurées pour des dates futures.
Pour ajouter un chèque de paiement :
- Allez dans Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie, ou naviguez vers Paie > Entrée des données.
- Cliquez sur l’onglet Chèques et cliquez sur Ajouter.
- Recherchez un employé à l’aide de la colonne Nom de l'employé ou Numéro d’employé.
- Dans la colonne Type de chèque, sélectionnez Manuel, puis sélectionnez une option dans la colonne Modèle de chèque.
- Dans le champ Marquer comme versé, sélectionnez l’une des options suivantes pour configurer les revenus en fonction du temps que l’application applique au chèque :
- Actuel avec traitement rétroactif comprend uniquement la période de paie en cours et les rajustements rétroactifs
- Paiement à ce jour : Comprend toutes les données sur les heures impayées.
- Traitement rétroactif : Comprend uniquement les rajustements rétroactifs.
- En cours : Comprend uniquement la période de paie en cours.
- Futur : Comprend uniquement les périodes de paie futures.
- Dans la colonne Numéro de chèque, entrez une valeur (Type de chèques manuel seulement).
- Cliquez sur le lien Entrées. La fenêtre de dialogue Entrées s’ouvre.
- Dans l’onglet Saisie du chèque, ajoutez des revenus, des retenues, des saisies-arrêts ou des impôts, au besoin.
- Passez à la dernière étape, sauf si le chèque est de type manuel. Si c’est le cas, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans l’onglet Saisie du chèque, cliquez sur Calculer pour ouvrir la fenêtre de dialogue Calculer.
- Sélectionnez un modèle de chèque et cliquez sur Calculer.
- Cliquez sur Accepter.
- Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils principale (si la fenêtre de dialogue Entrées est ancrée, vous devrez la fermer pour voir la barre d’outils).
L'application remplit la colonne Revenus totaux dans les détails au niveau supérieur du chèque avec le montant total qui sera payé. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet dans le coin supérieur droit de l’écran pour ouvrir le panneau coulissant Aperçu de l'employé, où vous pouvez passer en revue les détails du bulletin de paie.
L'application affiche également la case dans la colonne Verrouillé comme cochée dans les détails au niveau supérieur du chèque pour vous empêcher à vous ou d’autres utilisateurs d’apporter des modifications dans l’onglet Saisie du chèque du chèque. Le bouton Calculer de l’onglet Saisie du chèque est masqué lorsque le chèque est verrouillé. Vous pouvez décocher la case de la colonne Verrouillé pour rendre l’onglet Saisie du chèque disponible à la modification.