Les options disponibles pour l’utilisateur se trouvent dans le volet Admin. système > Utilisateur lorsque vous sélectionnez un utilisateur et cliquez sur l’onglet Importation de paie. L’onglet est divisé en deux sous-sections : Type d’importation et Regroupement des retenues et des revenus, dont chacun a deux boutons de la barre d’outils, Ajouter et Supprimer. Vous pouvez ajouter l’accès aux regroupements individuels de retenues et de revenus, ou vous pouvez contrôler l’accès aux revenus et aux regroupements en utilisant des groupes Propriétaire d’entreprise.
Les détails sur les groupes de propriétaires d’entreprise sont disponibles dans Groupes de propriétaires d’entreprise pour l’accès à l’importation de la liste de paie.
Les sections Type d’importation et Regroupement des retenues et des revenus permettent d’accorder aux utilisateurs l’accès aux regroupements de retenues et de revenus pour l’importation de paie. Les regroupements des retenues et des revenus sont configurés dans le volet Admin. paie > Regroupements.
Dans la section Type d’importation, vous ajoutez une entrée et sélectionnez l’un des types d’importation disponibles : Entrées rapides ou Choix de retenues sur la paie.
Dans la section Regroupement des retenues et des revenus ci-dessous, ajoutez une entrée et sélectionnez une option dans la liste déroulante Type (Revenu ou Retenue). Dans la liste déroulante Regroupement, vous pouvez sélectionner tout regroupement disponible configuré pour le revenu ou la retenue que vous avez sélectionné. Vous pouvez également sélectionner ou entrer une date dans le champ En vigueur à partir du.
Les regroupements de retenues et de revenus peuvent se chevaucher. Par exemple, un code de revenu Prime 1 peut appartenir à un regroupement de revenus appelé Rémunération et à un autre regroupement de revenus appelé Récompenses.
Important : Tous les utilisateurs qui doivent accéder aux regroupements de retenues et de revenus dans Importation de paie doivent avoir un accès ajouté à leur nom d’utilisateur dans le volet Admin. système > Utilisateur en sélectionnant l’utilisateur, en cliquant sur l’onglet Accès à l’importation de paie, puis faites défiler jusqu’à la section Regroupement des retenues et des revenus et ajoutez les regroupements nécessaires.
Vous pouvez ajouter la fonction par rôle Importation de paie – Utilisateur principal à un rôle associé à un nom d’utilisateur dans le volet Admin. système > Rôles en sélectionnant le rôle, en développant Importation de paie, et en sélectionnant Importation de paie – Utilisateur principal. La fonction par rôle Importation de paie – Utilisateur principal ajoute un Administrateur par défaut qui remplace l’affichage Propriétaire d’entreprise. L’accès d’administrateur par défaut du propriétaire de l’entreprise est destiné aux utilisateurs qui ne souhaitent pas utiliser les regroupements pour des raisons de sécurité.
Si l’utilisateur n’a pas besoin de l’affichage Propriétaire de l’entreprise, il doit tout de même avoir accès aux regroupements de retenues et de revenus.
Vous pouvez configurer la fonction par rôle d’administrateur par défaut du propriétaire d’entreprise en accédant au volet Admin. système > Rôles, en sélectionnant un rôle, en développant Importation de paie et en cochant la case Importation de paie – Utilisateur principal, puis en cliquant sur Enregistrer.