Guide de l’administrateur de la paie

Version: R2024.2.1

À propos de ce guide
Aperçu de la fonction Paie
Saisie au clavier pour une entrée de données plus rapide
Navigation vers les fonctions Paie et Fin d’année
Fonctions par rôle du module Paie
Ajouter l'accès à la fonction Paie aux rôles
La fonction Paie
Aperçu du traitement et de l’exécution de la paie
Déverrouiller les données GMO depuis le module Paie
Verrouiller la GMO à partir de la paie
Fermer des données du module Gestion des effectifs dans le module Paie
Exécuter des données du module Gestion des effectifs depuis le module Paie
Verrouiller des périodes de paie pour le module Paie
Valider la paie
Exécuter une période de paie pour traitement à partir de l’onglet Aperçu
Demander l’approbation de la paie : fonction Paie
Afficher les détails du suivi de l’ensemble
Traitement des paies en retard
Processus de rôle du service pour le déplacement des transactions en dehors des périodes de paie
Déplacer des transactions hors d’une période de paie
L’onglet Aperçu
Barre d’outils de l’onglet Aperçu
Périodes en cours ouvertes
Charger une période de paie à partir de l’onglet Aperçu
Déverrouiller la GMO à partir de Paie > Aperçu
Verrouiller la GMO à partir de Paie > Aperçu
Fermer la GMO dans l’onglet Aperçu
Exécuter la GMO dans l’onglet Aperçu
Traitement des tâches de période de paie dans l’Aperçu
Le panneau coulissant Aperçu de la paie
Rapports à format fixe de la fonction paie
Messages relatifs au bulletin de paie
Ajouter des messages relatifs au bulletin de paie
Onglet Gestion de la période de paie
La fenêtre de dialogue Charger une période de paie
Aperçu des périodes de paie chargées
Charger des périodes de paie dans l’onglet Gestion de la période de paie
Déverrouiller la GMO à partir de Paie > Gestion de la période de paie
Verrouiller la GMO à partir de Paie > Gestion de la période de paie
Fermer la GMO dans l’onglet Gestion de la période de paie
Exécuter la GMO dans l’onglet Gestion de la période de paie
Exécuter une période de paie à partir de l’onglet Gestion de la période de paie
Le panneau coulissant Aperçu de l’employé
Feuille de temps dans le panneau coulissant Aperçu de l’employé
Ajouter la fonction Feuille de temps à un rôle
Période de paie verrouillée
Le bouton Filtrer
Signets
Le sous-onglet Aperçu
Le panneau Problèmes
Nombre maximal de messages affichés
Aperçu de l’ajout de rajustements et de corrections
Rajustements des heures et présences
Le sous-onglet Audit
Renseignements généraux sur l'ajout d'entrées de la paie
Le sous-onglet Entrée rapide
L’onglet Entrée rapide
Créer des entrées rapides
Supprimer des entrées rapides
Colonnes d’entrée rapide
Affichages des colonnes d’entrée rapide
Préférences d'affichage des colonnes
Préférences d’ordre de tri
Activer ou désactiver le sommaire
Signets dans le sous-onglet Entrée rapide
Ensembles de modification
Aperçu de la création et de la gestion des ensembles de modifications
Ajouter des ensembles de modifications
Paramètres de l’ensemble de modifications
Supprimer des ensembles de modifications
Charger des ensembles de modifications
Aperçu de l’ajout d’entrées aux ensembles de modifications
Mode d’ensemble de modifications
Entrer en mode ensemble de modifications
Quitter le mode ensemble de modifications
Réutiliser des ensembles de modifications
Assistant de synchronisation des modifications à la paie
Exécuter l’assistant de synchronisation des modifications à la paie
Entrées rapides pour les revenus de prime
Résoudre les problèmes des importations d’entrées rapides
Le sous-onglet Rajustements
L’onglet Rajustements dans la fonction Gestion de la période de paie
Colonnes des entrées de rajustement
Créer un rajustement (gestion de la période de paie)
Rajustements de saisies-arrêts
Afficher les rajustements de la période précédente
Le sous-onglet Données de rémunération
Le sous-onglet Chèques (gestion de la période de paie)
Aperçu du sous-onglet Chèques
Types de chèques
Créer des chèques
Chèques de paiement
Ajouter des chèques de paiement
Calculer des chèques manuels
Remplacements au niveau du chèque
Paramètres de remplacement au niveau du chèque pour les groupes de paie canadiens
Supprimer l’affichage des chèques manuels dans le libre-service d’employé
Colonnes de saisie de chèques
Paramètres du sous-onglet Chèques
Paramètres d’entrée de chèque
Prévisualiser des chèques
Annuler des chèques (gestion de la période de paie)
Déduire les arriérés pour les entrées de retenues annulées automatiquement
Le sous-onglet Analyses
Configuration de Dayforce Wallet
Inclure les employés en cessation d’emploi dans les périodes de paie
Vérifier des soldes
Le sous-onglet Données relatives au temps (gestion de la période de paie)
Afficher et exporter des données relatives au temps
Afficher les données des coûts de l'horaire
Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles
Mesures de la main-d’œuvre dans les importations et les exportations
Débloquer des périodes de paie
Fonction de synchronisation de la paie pour des modifications du taux de base rétroactif de la paie non automatique
Avant de commencer
Configurer la synchronisation de la paie pour les employés sans paie automatique
Processus de synchronisation de la paie pour les employés sans paie automatique
Empêcher les entrées en double
Exécuter le processus de synchronisation de la paie pour les employés sans paie automatique
Options de filtre de synchronisation de la paie
Périodes de paie hors cycle
Créer des périodes de paie hors cycle
Modifier des périodes de paie hors cycle
Supprimer des périodes de paie hors cycle
Périodes de paie hors cycle avec RE
Onglet Entrée des données
Le sous-onglet Entrée rapide (entrée des données)
Aperçu du sous-onglet Entrée rapide
Créer des entrées rapides
Supprimer des entrées rapides
Synchroniser les modifications à la paie automatique et rétroactive
Résoudre les problèmes des importations d’entrées rapides
Le sous-onglet Rajustements (entrée des données)
Le sous-onglet Rajustements dans la fonction Entrée des données
Créer des rajustements (entrée des données)
Le sous-onglet Données de rémunération
Le sous-onglet Chèques (Entrée des données)
Aperçu du sous-onglet Chèques
Créer des chèques
Calculer des chèques manuels
Remplacements au niveau du chèque
Paramètres de remplacement au niveau du chèque pour les groupes de paie canadiens
Prévisualiser des chèques
Annuler des chèques (entrée des données)
Le sous-onglet Arrêt de paiements
Le sous-onglet Données relatives au temps (entrée des données)
Afficher et exporter des données relatives au temps
Inclure les employés en cessation d’emploi dans les périodes de paie (entrée des données)
Importer et exporter des éléments pour plusieurs périodes de paie
Mesures de la main-d’œuvre dans les importations et les exportations
L’onglet Rapports archivés
Accéder aux rapports archivés
L’onglet Gestion après l’exécution
Entrées de saisies-arrêts dans la fonction Paie
Ajouter ou soustraire des saisies-arrêts pour les employés canadiens
Remplacer des saisies-arrêts pour les employés canadiens
Salaires imposables
Rapports sur la paie
Paie Canada
Renseignements fiscaux au Canada et aux États-Unis
Entrer des renseignements de dépôt direct pour les employés au Canada
Relevé d’emploi (RE)
Renseignements généraux sur le sous-onglet Relevé d’emploi
Panneau coulissant Relevé d'emploi de l’employé
Onglet Données – Employé et Employeur
Onglet Dates, motifs et paiements spéciaux
Champs des cases 17A, B et C remplis automatiquement
Onglet Revenus et heures assurables
L’onglet du formulaire de RE
Aperçu du traitement des relevés d’emploi
Aperçu de la création de RE individuels
Créer des RE individuels
Aperçu de le guide intelligent de demandes multiples de RE
Guide intelligent de demandes multiples de RE – Étape de choix des employés
Guide intelligent de demandes multiples de RE - Étape Indiquer les champs de mise à jour
Soumettre le guide intelligent de demande multiple de RE
Créer des RE à l’aide de le guide intelligent de demandes multiples de RE
Aperçu de l’importation des RE
Importer des RE
Entrer les détails dans les relevés d’emploi (RE)
Régénérer des relevés d’emploi (RE)
Verrouiller les Relevés d’emploi
Générer automatiquement des formulaires de RE lors de la cessation d’emploi d’un employé
Déplacer les RE vers d'autres périodes de paie
Supprimer des RE
Aperçu de la création de RE modifiés
Créer des RE modifiés
Déclarer les paiements à la case 17 dans les formulaires de RE (Canada seulement)
L’onglet Gestion après l’exécution (Canada)
Le sous-onglet Rapport des données du système de remises gouvernementales du Canada
Le sous-onglet Rapport arrêt/rejet - Canada
Sous-onglet Chèques en suspens au Canada
Saisies-arrêts dans la paie canadienne
Aperçu de l’écran Saisies-arrêts pour les employés canadiens
Créer des saisies-arrêts pour les employés canadiens
Détails sur la saisie-arrêt pour les employés canadiens
Détails des ordonnances de saisie-arrêt pour les employés canadiens
Types de montants ordonnés pour les employés canadiens
Types de montant ordonné : Pourcentage du montant brut moins les retenues obligatoires réparties sur plusieurs saisies-arrêts (Québec seulement)
Types de montant ordonné : pourcentage du brut moins les retenues obligatoires
Types de montant ordonné : pourcentage du brut moins les retenues obligatoires et cotisations syndicales
Types de montant ordonné : pourcentage du brut jusqu’au maximum provincial
Types de montant ordonné : pourcentage du revenu saisissable (Québec seulement)
100 % de la paie nette
Différence entre le montant net disponible et l'exemption saisie
Types de montant ordonné : Montant normal en dollars
Règles de subsistance minimale pour le Québec
Choisir un bénéficiaire de la saisie-arrêt pour les employés canadiens
Ajouter des frais de traitement des saisies-arrêts pour les employés canadiens
Paramètres de saisie-arrêt pour les employés canadiens
Revenus exclus pour les employés canadiens
Suivre les soldes des saisies-arrêts pour les employés canadiens
Supprimer et modifier des saisies-arrêts pour les employés canadiens
Imposition hors province
Paramètre du statut d’imposition
Calcul des impôts
Administration fiscale
Exemple
Dates en vigueur des dossiers de statut d’imposition
Rapports sur la paie
Chèques, entrées rapides et rajustements
Traitement et rapports de fin d’exercice
Revenus avec calcul de l’impôt sur le revenu montant forfaitaire
Rajustements automatiques pour des codes de référence d'AE
Contexte des rajustements des codes d’AE
Générer les rajustements du code de référence d’AE
Traitement de plusieurs types de revenus et retenues REER
Configuration des types de couverture dentaire sur les formulaires fiscaux
La fonction Fin d’année
Aperçu de Fin d’exercice pour le Canada
L’onglet Aperçu de la sous-fonction Fin d’exercice pour le Canada
Le panneau coulissant des relevés d’impôts de l’employé de Fin d’exercice pour le Canada
Renseignements supplémentaires sur les formulaires d’impôt générés (Canada)
Rapports disponibles dans Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada :
L’onglet Rapports archivés de Fin d’exercice pour le Canada
L’onglet de modification de fin d’exercice pour le Canada
Flux des travaux du processus de fin d’exercice pour le Canada
Générer un aperçu des données de fin d'exercice pour le Canada
Examiner des rapports archivés dans fin d’exercice pour le Canada
Exécuter et auditer des rapports de fin d’exercice au Canada
Aperçu des formulaires d’impôt dans fin d’exercice pour le Canada
Demande d’impression pour le volet Fin d’exercice pour le Canada
Ensembles de livraison de fin d’exercice pour le Canada
Masquer les formulaires fiscaux modifiés dans le volet Fin d’exercice pour le Canada
La fonction Importation de paie
Aperçu de la fonction Importation de paie
Accès du rôle à la fonction Importation de paie
Accès de l’utilisateur à la fonction Importation de paie
Accès à la fonction Importation de paie pour les groupes de propriétaires d’entreprise
Importer des fichiers CSV de choix relatifs à la paie ou d’entrées rapides
Importation de paie > Choix relatifs à la paie
Modèle d’importation de choix relatifs à la paie à utiliser dans la fonction Importation de paie
Importer les choix relatifs à la paie dans la fonction d'importation de paie
Tâches dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie
Importation de paie > Entrées rapides
Modèle d’importation des entrées rapides à utiliser dans la fonction Importation de paie
Importation de paie > Importation automatisée des affectations
Administration de la paie : Dossiers des employés
La fonction Gens
Choix relatifs à la paie des employés dans la fonction Gens
Aperçu de l’ajout de choix de retenues et de gains
Créer des choix de retenues ou de revenus
Détails généraux sur les choix relatifs à la paie
Soldes et arriérés
Notes de choix relatifs à la paie
Audits des choix relatifs à la paie
Importation des transactions d'arriérés
Gestion des montants prévus
Renseignements de dépôt direct de la paie
Compte pour décaissement spécial
Renseignements fiscaux de l’employé
Filtrer les renseignements sur la cotisation sociale des employés
Configurer l’information sur l’impôt fédéral canadien
Définir les renseignements fiscaux provinciaux canadiens
Définitions des cotisations sociales pour les employés canadiens
Notes sur la définition des impôts
Enregistrer des impôts prépayés
Employés ayant un statut d’emploi préliminaire
Impôt uniforme
Configurer un remplacement d’impôt uniforme dans les modèles de chèques personnalisés
Ajouter des remplacements d’impôt uniforme pour les employés
Colonnes de la section d’impôt uniforme
Exemple de configuration de l’impôt uniforme
Gestion des saisies-arrêts
Notes de saisie-arrêt
Remplacement de l’emplacement de travail de l’employé
Créer un remplacement l’emplacement de travail de l’employé
Configurer la répartition de la paie automatique
Adresses secondaires pour l’envoi de la paie par courrier et les relevés d’impôt
Répartitions dans le grand livre
Articles prépayés pour les employés
Relevés > Relevés supplémentaires
Relevés > Rémunération
Relevés > Bulletins de paie
Relevés > Relevés d’emploi
Relevés > Fin d’exercice
Administration de la paie : configurations supplémentaires
Types de chèques et modèles de chèques
Aperçu de l’écran Modèles de chèque
Créer des modèles de chèques
Configuration d’un bénéficiaire tiers
Modes de paiement pour les bénéficiaires
Catégories de bénéficiaires tiers
Ajouter des bénéficiaires tiers
Ajouter des paramètres aux bénéficiaires
Politiques de paie
Types de règle de la politique relative à la paie
Ajouter ou configurer des politiques relatives à la paie
Configurer les qualificatifs de la règle de paie
Bibliothèque des règles et qualificatifs de la paie
Règle d’application des retenues
Règle d’application des revenus
Règle d’application des impôts
Règle de paie automatique
Règle du taux de cotisation à l'assurance-emploi du Canada
Règle de paie prévue
Règle d’indemnisation des accidents du travail
Payroll Rule Qualifiers
Qualificatif de jour
Qualificatif d’employé
Commandes d’exécution simultanée pour les employés dans plusieurs groupes de paie
Configurer des commandes d’exécution simultanée
Paie automatique
Activer la paie automatique par type de paie
Vérifier les valeurs de la paie automatique des employés
Configurer la règle de paie automatique
Revenus qui réduisent la paie automatique
Configurer la répartition de la paie automatique
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période par 260 jours ouvrables par an
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période par 312 jours par an
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période par 365 jours par an
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période par jours ouvrables – 5 jours par semaine
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période par jours ouvrables – 6 jours par semaine
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période en fonction des heures quotidiennes moyennes
Calcul au prorata de la paie automatique au milieu de la période pour les modifications d’affectation de travail
Exportation des données de la paie
Cotisations pour la paie
Cotisations pour la paie : onglet Champs configurables
Cotisations salariales : onglet Options de filtre
Cotisations salariales : onglet Options de filtre
Configurer une configuration de base d'exportation des données de la paie
Configurer l'exportation des données avec des options de filtre
Configurer l'exportation des données avec des options du groupe de paie
Exécuter la tâche d'exportation des données de paie en arrière-plan à l'aide de la configuration d'exportation des données de paie
Services de vérification
Explication des relevés
Ajouter des explications des relevés
Libre-service des employés pour la paie
Configurer l’accès par rôle aux bulletins et formulaires de paie dans le libre-service d’employés
Configurer la notification par courriel du bulletin de paie de LSE
Configurer les avis par courriel du formulaire fiscal de la fonction LSE
Afficher le nom légal complet dans les bulletins de paie du libre service canadiens
Relevés supplémentaires de paie dans la fonction Paie
Importation des relevés de paie supplémentaires
Dépannage de la paie
Guide de l’administrateur de la paie – Annexes
Annexe : Bibliothèque des champs de vérification de la paie
Période de paie – Regroupements des retenues cumulatives
Période de paie – Retenues cumulatives
Période de paie – Regroupements des revenus cumulatifs
Période de paie – Revenus cumulatifs
Période de paie – Revenus, retenues et impôts cumulatifs
Période de paie – Résultats cumulatifs
Période de paie – Impôts cumulatifs
Période de paie – Retenues
Période de paie – Violations de la limite de revenu
Période de paie – Revenus
Période de paie – Changements d’adresse d’employé
Période de paie – Comptes bancaires des employés
Période de paie – Retenues de l’employé
Période de paie – Détails sur l’employé
Période de paie – Org. manquante de l’employé
Période de paie – Détails organisationnels de l’employé
Période de paie – Renseignements personnels de l’employé
Période de paie – Impôts de l’employé
Période de paie – Saisie-arrêt
Période de paie – NSS non valide
Période de paie – Résultats
Période de paie – Impôts
Période de paie ‑ Paiements à des tiers
Période de paie – Chèques de zéro dollar
Annexe : Avis et erreurs concernant la paie
Alerte de rappel de paie en retard
Alerte de l'impôt sur la paie de la personne morale
Bibliothèque des erreurs de paie
Annexe : Déclaration de la case G-1 du feuillet RL-1
Exigences relatives à la déclaration des salaires G-1
Exemple de suivi des salaires G-1
Annexe : Bibliothèque des erreurs du rapport de salaires et d’impôts
Annexe : abréviations du module Paie
Annexe : Raisons de l’émission d’un relevé d’emploi (RE)
Annexe : Règles relatives aux écarts entre les périodes de paie au Canada

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