La fonction Rapports du système IAM vous permet de générer des rapports afin de voir les renseignements utiles au sujet de votre organisation. Les rapports sont générés sous forme de fichiers Microsoft Excel (.xlsx).
Pour accéder à la fonction Rapports, cliquez sur le bouton Rapports à la page d’accueil ou cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez Administration, puis Rapports.
Les rapports disponibles sont décrits en détail ci-dessous.
Les options standard figurant dans la partie supérieure de la page Rapports permettent de gérer les formulaires de génération de rapports.
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Épingler – Utilisé pour épingler les paramètres sélectionnés afin d’empêcher la modification des options.
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Ajouter/Supprimer le filtre – Utilisé pour ajouter la sélection de filtres au rapport ou la supprimer. Si une option de filtre est supprimée, elle est supprimée de la liste d’options de filtre de la page Rapports. De même, la colonne correspondante est supprimée de la feuille de calcul du rapport.
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Réinitialiser – Utilisé effacer les sélections précédentes et rétablir l’affichage par défaut de la page Rapports.
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Télécharger le rapport – Utilisé pour exécuter ou télécharger les données du rapport dans une feuille de calcul Excel (XLSX ou XLS). Les résultats affichés dans le fichier Microsoft Excel peuvent être triés et filtrés selon vos besoins. La feuille de calcul est enregistrée sur votre ordinateur dans le dossier de téléchargement par défaut. Le nom du fichier Excel est le titre du rapport suivi de la date à laquelle il a été créé au format AAAA-MM-JJ (sans espace). Exemple :
DataItemReport_2020-03-20.xlsx