Il est important de comprendre les termes suivants lorsque vous utilisez la fonction Gestion des postes :
Unité opérationnelle
Les unités organisationnelles forment la structure fonctionnelle de l’organisation responsable du suivi des postes pourvus et vacants.Vous pouvez créer une hiérarchie d’unités opérationnelles qui représente une structure fonctionnelle distincte des emplacements réels.
Service
Un service est un domaine générique qui peut exister dans toute votre organisation, comme les finances, le marketing, les ventes et les RH. Les services sont configurés dans Configuration de l’organisation > Organisation, dans l’onglet Services.
Emploi
Un emploi est un ensemble général de fonctions que les employés peuvent exercer, comme celles d’analyste, de directeur, de coordonnateur et de gestionnaire. Les emplois sont regroupés en fonction des responsabilités et peuvent être appliqués à plusieurs services. Les emplois sont associés à un échelon de rémunération et sont configurés dans Configuration de l’organisation > Emplois et affectations d’emploi.
Affectation d’emploi
Une affectation d’emploi fait référence à un emploi effectué au sein d’un service précis. Les affectations d’emploi étaient auparavant appelées postes dans Dayforce. Une affectation d’emploi combine un service et un emploi, et elle peut être liée à des affectations de travail. Les affectations d’emploi ont aussi des emplacements auxquels elles s’appliquent. Par exemple, si l’affectation d’emploi d’un associé aux ventes n’est valide qu’aux États-Unis et que le service est configuré à Ventes, cette affectation d’emploi s’applique à tout emplacement aux États-Unis qui contient un service des ventes. Les affectations d’emploi sont configurées dans Configuration de l’organisation > Emplois et affectations d’emploi.
Emplacement
Les emplacements, également connus sous le nom de sites, désignent les lieux de travail des gens. Un emplacement peut être un bâtiment physique, un ensemble de bâtiments, une ville, une province ou un État, ou il peut être virtuel. Les emplacements sont définis dans une structure hiérarchique et sont utilisés pour regrouper les travailleurs à des fins d’horaire ou à d’autres fins. Les emplacements sont configurés dans Configuration de l’organisation > Organisation, dans l’onglet Organisation.
Poste
Un poste est un nombre unique de personnes approuvées (par unité opérationnelle et par emploi) dans l’organisation. Un poste ne peut généralement être occupé que par un seul employé, sauf dans les cas où un employé a démissionné et que son remplaçant entre en fonction avant lui.
Les postes sont présentés dans une hiérarchie qui représente la structure de direction de l’organisation. Lorsqu’un employé quitte son poste ou change de poste, son ancien poste reste en place et le prochain occupant occupe le poste existant. Des postes vacants peuvent être créés pour suivre les besoins en recrutement. Les postes sont configurés dans Concepteur d’organisation > Postes.
Affectation de travail
Une affectation de travail est la combinaison du poste et de l’emplacement où travaille un employé. Les affectations de travail sont utilisées dans différentes zones de Dayforce, telles que la planification et la paie. Lorsqu’un employé occupe un poste, une affectation de travail est générée pour chaque emplacement répertorié pour le poste, et ces affectations de travail sont liées au poste. Lorsque l’employé quitte le poste sans passer à un autre, un sommaire des affectations de travail existantes est conservé sans lien avec le poste, de sorte que les données sont gelées à la date de départ de l’employé. De plus, les changements de poste ultérieurs n’affectent pas les employés qui ont quitté le poste.
Les affectations de travail sont créées directement dans les profils d’employés à l’écran Affectations > Affectations de travail de la fonction Gens ou par le biais des formulaires. L’affectation de travail principale initiale est générée lorsque les employés sont embauchés pour la première fois.