Les Affectations de travail sont une combinaison de l’affectation d’emploi et de l’unité organisationnelle dans laquelle travaille un employé.Elles sont utilisées dans différentes zones de Dayforce, telles que la programmation des horaires et le module de paie.
La personne morale principale d'un employé est celle liée à son affectation de travail principale dans l'écran Travail > Affectations de travail. Si un employé a plus d’une affectation de travail active dans une période de paie pour une personne morale qui n’est pas sa personne morale principale, vous devez désigner l’une de ces affectations de travail comme affectation de travail « principale » pour la personne morale secondaire.
Avant de commencer : Si vous ne voyez pas la section Personne morale secondaire, allez au volet Admin. système > Propriétés du client et cochez la case de la propriété de la paie Appliquer la mise en correspondance de l’affectation de travail et de la personne morale.
Prenons l’exemple décrit dans le tableau suivant, qui répertorie toutes les affectations de travail d’un employé hypothétique.
| Affectation d’emploi | Emplacement de travail | Personne morale | Est principal? |
|---|---|---|---|
| Associé à la boulangerie | Magasin 110 | Downtown Bakery | Oui |
| Vendeur | Magasin 501 | Budget Groceries | Non |
| Caissier | Magasin 501 | Budget Groceries | Non |
Dans l’écran Affectations > Affectations de travail, le rôle d’associé de boulangerie chez Downtown Bakery est configuré comme l’affectation de travail principale pour cet employé. Par conséquent, Downtown Bakery est la personne morale principale de cet employé et Budget Groceries est considérée comme la personne morale secondaire.
L’employé a deux affectations de travail secondaires sous Budget Groceries : vendeur et caissier. Pour s’assurer que les données relatives au temps et la paie sont traitées correctement, Dayforce vous demande de désigner l’une de ces affectations de travail comme « principale » pour la personne morale Budget Groceries.
Comment faire pour choisir l’affectation de travail principale pour la personne morale secondaire
L’affectation de travail qui est précisée comme étant « principale » est imprimée sur les bulletins de paie pour le travail effectué pour la personne morale secondaire.
Pour la paie aux États-Unis, Dayforce utilise cette affectation de travail pour attribuer un état pour les cotisations à l’assurance chômage pour la personne morale secondaire. Cette désignation est particulièrement importante si les deux affectations de travail dans la personne morale secondaire se situent dans deux états américains différents.
Pour désigner une affectation de travail secondaire comme principale pour une personne morale secondaire :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Affectations >Affectations de travail.
- Dans la section Personne morale secondaire, cliquez sur Ajouter.
- Inscrivez les dates En vigueur à partir du et En vigueur jusqu’au qui couvrent la période pendant laquelle l’employé a plus d’une affectation de travail pour la personne morale secondaire. (Si l’employé continue avec les deux affectations de travail secondaires, vous pouvez laisser la date de fin en vigueur vide.)
- Dans le champ Personne morale, sélectionnez la personne morale secondaire.
- Dans Affectation de travail, sélectionnez l’affectation de travail secondaire qui est considérée comme l’affectation de travail « principale » pour la personne morale autre que la personne morale et cliquez sur Enregistrer.