Produire un rapport d’occupation des postes

Accès de la fonction par rôle : Rapports et analyses > Rapports > Rapports et bibliothèque de rapports > Ressources humaines > Gestion des postes > Occupation des postes.

Vous pouvez générer le rapport Occupation des postes dans Rapports et analyses > Rapports > Rapports. Le rapport contient des détails sur les postes vacants et les postes pourvus dans votre hiérarchie de postes. Lorsque vous exécutez le rapport, vous choisissez une date pour inclure les données de postes à partir de cette date. Vous pouvez également filtrer le rapport pour afficher les postes dans une unité opérationnelle sélectionnée. Par défaut, les données sont triées par ordre alphabétique en fonction du nom du poste. Vous pouvez générer le rapport dans un fichier PDF, CSV ou Excel.

Pour une liste complète des champs inclus dans le rapport, consultez Champs du rapport d’occupation des postes.

Pour produire un rapport d'occupation des postes :

1. Allez à Rapports et analyses > Rapports > Rapports.
2. Dans le champ de recherche dans la partie supérieure de l’écran, entrez Occupation de postes pour rechercher le rapport.
3. Sélectionnez le rapport Occupation des postes dans la liste.
4. Cliquez sur le bouton Exécuter.
5. Dans la boîte de dialogue Occupation de postes, sélectionnez en date du pour les données de postes que vous souhaitez inclure et, éventuellement, sélectionnez une unité opérationnelle pour filtrer les données.
6. Sélectionnez vos options de sortie et de format de page préférées. Pour en savoir davantage sur ces options, consultez « Exécuter des rapports spéciaux » dans le Guide des rapports spéciaux.

Une fois le rapport généré, il est envoyé dans votre boîte de réception du Centre de répartition des messages.

Champs du rapport d’occupation des postes

Champs inclus dans le modèle de rapport

Nom du champ	Regrouper par	Ordre de tri	Totaux
Nom du poste
Numéro de poste
Code de référence du poste
Nom de l’occupant
Numéro d’employé de l’occupant
Date d’entrée en vigueur de l’occupation
Date de fin de l’occupation
Nom du poste de gestion
Numéro du poste de gestion
Occupant du poste de gestion
Numéro d’employé de l’occupant du poste de gestion
Code de référence du poste de gestion
ETP
Code du grand livre
Nom de l’affectation d’emploi
Code de référence de l’affectation d’emploi
Nom de l’emplacement
Code de référence de l’emplacement
Date d’activation du poste
Date de désactivation du poste
Nom de l’unité opérationnelle
Code de référence de l’unité commerciale
Unité opérationnelle parente
Code du grand livre de l’unité opérationnelle
Date d’activation de l’unité commerciale
Date de désactivation de l’unité commerciale
Jours d’inoccupation
Durée d’occupation du poste