Accès de la fonction par rôle : Concepteur d’organisation > Postes > Importer
Vous pouvez utiliser l'importation de postes pour ajouter ou mettre à jour des postes dans la hiérarchie des postes de votre organisation, dans Concepteur d'organisation > Postes.
L'importation de poste respecte les autorisations d'accès aux postes.Pour utiliser l'importation, vous devez avoir les autorisations Créer pour l'affichage gestionnaire ou l'affichage administrateur, selon les postes que vous devez ajouter.Consultez Configuration des accès pour la gestion des postes.
L’importation accepte le format de fichier XML. Vous pouvez créer le fichier dans Excel, puis l’enregistrer en tant que fichier XML. Pour en savoir davantage sur la façon de créer un fichier d’importation, notamment des renseignements sur les champs que vous devez inclure et un exemple de XML, consultez le document Spécifications d’importation de la gestion des postes pourvus par Dayforce.
Pour importer le fichier :
- Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur le menu d’actions, puis cliquez sur Importer.
- Trouvez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
- Vérifiez les détails affichés dans la fenêtre de dialogue de confirmation et cliquez sur Importer le fichier.
- Pendant l'exécution de l'importation, surveillez la barre d'état au bas de Concepteur d'organisation > Postes. Vous pouvez cliquer sur Afficher les détails en tout temps pour voir combien de postes ont été importés jusqu'à présent.
Une fois l’importation terminée, vous pouvez cliquer sur Afficher les détails dans la barre de statut en bas de l’écran pour obtenir plus d’information. Selon que tous vos postes ont été importés avec succès, certains des boutons suivants s’affichent :
- Actualiser : Indique si tous les postes ont été importés avec succès. Cliquez sur Actualiser pour afficher les nouveaux postes dans la hiérarchie.
- Actualiser et afficher les problèmes : Indique si certains postes n’ont pas été importés avec succès. Cliquez sur ce bouton pour afficher les postes réussis dans la hiérarchie et ouvrez le panneau Problèmes pour afficher les erreurs.
- Télécharger le sommaire d’importation : indique si certains postes n’ont pas été importés avec succès. Cliquez pour télécharger un fichier CSV qui montre toutes les postes échoués avec les détails des erreurs.
Dans Concepteur d’organisation > Postes, vous pouvez cliquer sur le menu des options supplémentaires et sélectionner Importer l’historique pour ouvrir la boîte de dialogue Historique d’importation des postes. Cet écran contient des renseignements sur les importations que vous avez exécutées, y compris l’heure, le nombre d’importations de postes réussies et non réussies, et le statut de l’importation. Dans cet écran, vous pouvez voir les renseignements sur les importations de postes que vous avez faites; vous ne pouvez pas voir les importations exécutées par d’autres utilisateurs. Vous pouvez également télécharger le résumé de l’importation dans cet écran pour afficher les détails des postes qui ont présenté des erreurs lors d’une importation.