Gérer les occupants du poste

Vous pouvez apporter les modifications suivantes aux occupants d’un poste dans l’onglet Occupants du panneau des postes :

• Modifier les dates effectives d’affectation d’un employé à un poste
• Échanger le poste principal et le poste secondaire d’un employé
• Retirer un employé d’un poste
• Rétablir un employé à son poste précédent

Remarque : Ce sujet s’applique si votre organisation utilise la nouvelle interface utilisateur pour le panneau de poste. Pour confirmer l’interface que vous utilisez, consultez « Interface utilisateur du panneau de postes » dans la fonction Postes.

Modifier les date d’entrée en vigueur des occupants

Pour modifier les dates effectives d’un occupant :

1. Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
2. Sélectionnez un poste et cliquez sur l’onglet Occupants ().
3. Cliquez sur le menu d’options supplémentaires situé à côté de l’occupant que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Modifier.
4. Entrez les nouvelles dates dans les champs En vigueur à partir du et En vigueur jusqu’au.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Permuter les postes principal et secondaire

Vous pouvez utiliser la fonction d’échange pour échanger les postes principal et secondaire d’un employé. Par exemple, le poste principal d’un employé est celui de réceptionniste et son poste secondaire est celui d’agent de maintenance. Vous pouvez utiliser la fonction d’échange pour que le poste d’agent de maintenance devienne le poste principal et que le poste de réceptionniste devienne un poste secondaire.

Pour échanger le poste principal et le poste secondaire d’un employé :

1. Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
2. Sélectionnez le poste principal de l’employé et accédez à l’onglet Occupants dans le panneau du poste.
3. Cliquez sur le menu d’options supplémentaires situé à côté de l’employé et sélectionnez Échanger le poste.
4. Sélectionnez le poste que vous souhaitez voir devenir le nouveau poste principal de l’employé.
5. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner une date de début dans le champ En vigueur à partir du.
6. Sélectionnez l’emplacement principal.
7. Si le poste est virtuel, cliquez sur le commutateur Virtuel.
8. Cliquez sur Échanger les postes.

Retirer un employé d’un poste

Lorsque vous retirez un employé d’un poste, l’affectation de poste et l’affectation de travail du poste seront retirées de son dossier s’il n’était pas affecté à un poste antérieur.

Pour supprimer un occupant d’un poste :

1. Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
2. Sélectionnez un poste et accédez à l’onglet Occupants dans le panneau du poste.
3. Cliquez sur le menu d’options supplémentaires en regard de l’employé que vous souhaitez retirer, puis sélectionnez Retirer.

Rétablir un employé à son poste précédent

Si l’employé a déjà été affecté à un poste, vous pouvez le rétablir à son poste précédent plutôt que le retirer. Lorsque vous rétablissez un employé à son poste précédent, le poste et l’affectation de travail existants sont retirés et il est réaffecté à son poste précédent. Si un autre employé occupe maintenant son poste précédent, vous devez d’abord le retirer. Si son affectation principale précédente était à titre d’occupant par intérim dans le même poste que celui que vous lui retirez, il redeviendra alors occupant par intérim.

Pour rétablir un employé à son poste précédent :

1. Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
2. Sélectionnez un poste et accédez à l’onglet Occupants dans le panneau du poste.
3. Cliquez sur le menu d’options supplémentaires en regard de l’employé que vous souhaitez rétablir, puis sélectionnez Rétablir.