Utilisez ce formulaire uniquement si votre organisation utilise la gestion des postes. Si votre organisation n’utilise pas la gestion des postes, utilisez le formulaire correspondant sans (gestion des postes) ajouté à son nom.
Le formulaire Nouvelle embauche (Gestion des postes) est utilisé pour embaucher un employé pour un poste et enregistrer les détails de l’employé nouvellement embauché.
Entrez les détails personnels de l’employé nouvellement embauché, soit l’adresse, les personnes à joindre en cas d’urgence, le poste de gestion, le poste principal et l’emplacement, ainsi que la rémunération. Vous pouvez attribuer des politiques utilisées dans Dayforce, comme la politique de paie de l’employé et la politique de pointage.
Dans la section Poste principal, vous affectez le nouvel employé à un poste dans la hiérarchie de l’organisation. Cochez la case Poste intérimaire? si l’employé sera un occupant par intérim. Si la case est cochée, la liste Nom du poste est filtrée pour n’afficher que les postes qui soutiennent l’occupation intérimaire. La liste déroulante Poste de gestion comprend les gestionnaires qui ont des postes vacants sous eux à la date d’embauche que vous avez inscrite sur le formulaire. La liste Nom du poste affiche les postes du gestionnaire sélectionné qui sont vacants à la date d’embauche. Si aucune date d’embauche n’est entrée, les listes sont filtrées à la date du jour. Vous devrez d’abord sélectionner un gestionnaire avant de pouvoir sélectionner un poste et un emplacement.
Les postes disponibles dans la section Poste principal dépendent des autorisations d’accès à la fonction Gestion des postes de l’utilisateur.
Vous pouvez embaucher un employé alors qu’il est en statut préliminaire en inscrivant une date future dans les champs Date d’embauche et Date de l’intégration.
Les formulaires soumis et traités créeront un nouveau dossier d’employé que vous pourrez voir dans la fonction Gens. L’emplacement sélectionné deviendra l’affectation de travail principale de l’employé. Si le poste comprend plusieurs emplacements, ceux-ci deviendront des affectations de travail secondaires. L’employé est également affecté comme occupant pour le poste que vous avez sélectionné dans la section Poste principal. Vous pourrez afficher son occupation dans la hiérarchie de la fonction Concepteur d’organisation > Postes.