Configuration d’accès pour la Gestion des postes

Pour utiliser Gestion des postes, un administrateur doit activer la fonctionnalité et autoriser l’accès aux utilisateurs appropriés de votre organisation. Vous devez d’abord configurer la propriété du client Activer la gestion des postes dans Admin. système > Propriétés du client. Ensuite, dans Admin. système > Rôles, vous devez configurer l’accès aux fonctions et aux données de Gestion des postes à l’aide des fonctions par rôle et des autorisations d’accès.

Remplissez les sections suivantes :

Activer les propriétés du client dans Gestion des postes

Dans Admin. système > Propriétés du client, dans l’onglet Propriétés, allez à la section Gestion des postes pour activer les propriétés appropriées :

Activer la gestion des postes. Active la fonctionnalité Gestion des postes dans votre instance Dayforce. Lorsque vous cochez cette case et que vous cliquez sur Enregistrer, Dayforce met fin à tous les flux des travaux en cours qui contiennent des formulaires de mise à jour des affectations de travail. Plus précisément, Dayforce annule les flux des travaux qui ont été soumis avec la commande <PositionLocationSelector>.
Renseignez automatiquement la date de cessation d’emploi en tant que date de vacance prévue sur les postes de l’employé. Lorsqu’elle est activée, la date de cessation d’emploi d’un employé est automatiquement inscrite dans les postes qu’il occupait à titre de date de vacance prévue de ces postes.

Affecter des fonctions par rôle de gestion des postes

Pour activer Concepteur d’organisation, sélectionnez une ou plusieurs des fonctions par rôle suivantes pour les utilisateurs appropriés dans Admin. système > Rôles, dans l’onglet Fonctions :

Concepteur d’organisation
- Unités commerciales : Permet d’accéder à Concepteur d’organisation > Unités opérationnelles, où les utilisateurs peuvent afficher et modifier la hiérarchie des unités commerciales.
  - Exporter : Permet d’accéder à l’option Exporter pour les unités commerciales.
  - Importer : Permet d’accéder à l’option Importer pour les unités commerciales.
- Approbation du flux de travaux du poste
- Postes : Donne accès à Concepteur d’organisation > Postes et à partir de là, les utilisateurs peuvent afficher et modifier la hiérarchie des postes.
  - Exporter : Permet d’accéder à l’option Exporter des postes.
  - Générer les données de l’emploi : Permet d’accéder à l’option Générer les données de l’emploi pour les postes.
  - Importer : Permet d’accéder à l’option Importer des postes.
  - Mettre à jour les occupants : Permet d’accéder à l’onglet Occupants sur les postes en fonction des autorisations d’accès attribuées au rôle. Les rôles qui ne sont pas attribués à cette sous-fonction ont un accès en lecture seule aux occupants.

Pour activer l’écran Postes dans Gens pour les gestionnaires, sélectionnez la fonction par rôle suivante pour leur rôle : Conteneur application Dayforce > Gens > Postes. Vous devez normalement activer cette option pour les gestionnaires qui occupent un poste dans la hiérarchie et qui disposent de l’autorisation d’accès Affichage gestionnaire.

Pour leur permettre d’exécuter le rapport Occupation de poste, attribuez aux utilisateurs la fonction par rôle Rapports et analyses > Rapports > Rapports.

Attribuer les autorisations d’accès dans Gestion des postes

Dans Admin. système > Rôles, dans l’onglet Autorisations, vous pouvez configurer les autorisations de création, de lecture, de mise à jour et de suppression des données de poste. Vous pouvez attribuer deux niveaux d’accès aux utilisateurs en fonction de leur rôle dans votre organisation :

Gestion des postes – Postes – Affichage administrateur : Cette autorisation d’accès est destinée aux administrateurs qui doivent avoir accès à tous les postes de la hiérarchie. Elle accorde des permissions pour tous les postes de la hiérarchie de l’organisation, à l’exception du poste de l’utilisateur et de ceux qui lui sont subordonnés.
gestion des postes – Postes – Affichage gestionnaire : Cette autorisation d’accès est destinée aux gestionnaires. Elle ne donne des accès que pour les postes qui sont sous celui de l’utilisateur dans la hiérarchie.

N. B. : Les gestionnaires ayant un accès en lecture aux données de poste peuvent afficher une vue en lecture seule des affectations de travail de leurs équipes, même s’ils n’ont pas accès à l’écran Affectations de travail.

Lorsqu’un administrateur occupe un poste dans la hiérarchie, il a généralement besoin d’autorisations pour l’affichage gestionnaire et pour l’affichage administrateur afin de pouvoir accéder aux postes qui lui sont inférieurs dans la hiérarchie.

Commentaires sur les autorisations d'accès aux postes :

Tous les utilisateurs susceptibles de travailler avec des données de poste doivent posséder des autorisations de lecture pour voir les données afin de pouvoir en créer, en mettre à jour ou en supprimer.
Les gestionnaire et les administrateurs qui travaillent avec des formulaires de gestion des postes doivent avoir au moins des autorisations de lecture pour l’une des autorisations d’accès afin de pouvoir voir tous les postes dans les champs Gestion des postes et Nom du poste.
Les utilisateurs doivent posséder les autorisations Créer et Mettre à jour pour déplacer des postes dans la hiérarchie, car le système traite le déplacement d'un poste comme la création d'un nouveau dossier sous le nouveau poste de gestion.
Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Créer, Lecture, Mettre à jour et Supprimer pour pouvoir supprimer des postes. S'ils ne disposent pas d'un accès complet, ils pourraient ne pas être en mesure de supprimer toutes les données.