Après avoir ajouté des postes dans Concepteur d’organisation > Postes, vous pourrez attribuer des postes à des employés en tant qu’occupants. Pour ajouter des occupants par intérim, consultez Attribuer un occupant par intérim à un poste.
Important : Lorsque vous affectez un employé à un poste, ses dossiers d’affectation de travail sont mis à jour.
Les employés ne peuvent avoir qu’un seul poste principal à la fois, et un poste principal ne peut pas avoir de date de fin. Si un poste a une date de fin dans le futur, vous ne pouvez pas l’assigner comme poste principal d’un employé. Lorsque vous affectez un nouveau poste à un employé, son affectation précédente au poste principal se termine automatiquement et son poste précédent devient vacant. Les affectations de travail principales et secondaires relatives au poste principal précédent prennent également fin. Les affectations de travail pour les postes secondaires ne sont pas touchées, car les employés peuvent occuper plusieurs postes secondaires.
Par exemple, le poste principal actuel occupé par Catherine est celui de caissière. Elle a trois affectations de travail : Caissière à l’emplacement A est l’affectation principale et caissière aux emplacements B et C sont des affectations secondaires. Catherine va passer au poste de chef d’équipe, qui se trouve aux emplacements A et B, mais pas C.
Vous affectez Catherine comme occupante du poste de chef d’équipe. L’occupation de Catherine au poste de caissière possède une date de fin, de même que ses affectations de travail en tant que caissière aux emplacements A, B et C. De nouvelles affectations de travail sont créées pour le poste de chef d’équipe aux emplacements A et B seulement. Vous pourrez voir les nouvelles affectations de travail de Catherine à l’écran Affectations > Affectations de travail de son profil d’employé dans Gens.
Remarque : La procédure ci-dessous s’applique si votre organisation utilise la nouvelle interface utilisateur pour le panneau de poste. Pour confirmer l’interface que vous utilisez, consultez « Interface utilisateur du panneau de postes » dans la fonction Postes.
Pour ajouter un occupant :
- Allez à Concepteur d’organisation > Postes, puis sélectionnez un poste.
- Allez dans l’onglet Occupants (
). - Cliquez sur Ajouter un occupant.
- Dans la liste déroulante Nom de l’employé, sélectionnez l’employé qui occupera ce poste.
- Entrez une date de début et, facultativement, une date de fin en vigueur. Le champ En vigueur jusqu’au n’est pas disponible si la case Est-ce le poste principal? est cochée, car les dates de fin ne sont pas prises en charge pour les affectations principales.
- Dans la liste déroulante Créer un motif, sélectionnez le motif de l'occupation.
- (Facultatif) Activez le commutateur Est-ce le poste principal? pour faire de ce poste le poste principal et l’affectation de travail de l’occupant. Les employés doivent avoir un poste principal avant de pouvoir se voir attribuer des postes secondaires.
- Si le poste a plus d’une affectation de travail et qu’il s’agit du poste principal de l’employé, cochez la case Principal pour l’affectation de travail principale de l’employé.
- (Facultatif) Si le poste est virtuel, basculez le commutateur Virtuel.
- Cliquez sur Enregistrer.
L’employé est ajouté en tant qu’occupant du poste, et toutes les affectations de travail qui étaient affichées sont ajoutées pour l’employé. Vous pouvez consulter la liste des employés et leurs affectations de travail dans l’onglet Occupants du panneau du poste.
Remarque : Si vous ne pouvez pas voir l’occupant dans le panneau de postes, il se peut que vous deviez modifier le champ « En date du » en haut à gauche de l’écran.