Vous pouvez utiliser la gestion des postes pour modéliser et gérer la hiérarchie de l’organisation pour planifier des activités et des effectifs. Vous pouvez obtenir des vues précises, historiques et en temps réel sur vos employés et sur la structure organisationnelle globale. Cette approche peut vous aider à planifier les besoins futurs en matière de talents, à identifier les lacunes actuelles et à établir un budget efficace pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Le processus de configuration de la fonction Gestion des postes consiste à créer d’abord la structure fonctionnelle de votre organisation dans le Concepteur d’organisation. Vous devez d’abord créer des unités commerciales dans Concepteur d’organisation > Unités commerciales. Les unités organisationnelles forment la structure fonctionnelle de l’organisation responsable du suivi des postes pourvus et vacants.Vous pouvez créer une hiérarchie d’unités opérationnelles qui représente une structure fonctionnelle distincte des emplacements réels.
Après avoir défini le cadre des unités opérationnelles de votre organisation, vous pouvez ajouter des postes dans Concepteur d’organisation > Postes. Chaque poste représente un siège dans votre organisation. Les postes peuvent être pourvus ou vacants, et ils déterminent la structure organisationnelle de votre entreprise, y compris la hiérarchie de gestion et le nombre total d’employés.
Les tâches impliquées dans la gestion des postes sont :
- Créer des unités opérationnelles et configurer la structure organisationnelle fonctionnelle (unités commerciales). Consultez Ajouter des unités opérationnelles (panneau de la nouvelle unité opérationnelle).
- Créer des postes et configurer une hiérarchie de gestion basée sur les postes. Consultez Ajouter des postes.
- Rechercher des postes, des unités opérationnelles ou des employés dans les hiérarchies. Consultez Rechercher dans le Concepteur d'organisation.
- Examiner la hiérarchie des postes et des unités commerciales à une date précise. Consultez Afficher les hiérarchies par date.
- Examiner les pistes d’audit pour déceler les changements à apporter dans les postes et les unités commerciales. Consultez Examiner les renseignements d’audit.
- Utiliser la fonction Recrutement avec la fonction Gestion des postes pour recruter et embaucher des candidats. Consultez Recrutement avec la Gestion des postes.
Gestion des postes et gestion des données personnelles
Lorsque les renseignements personnels d’un employé sont retirés de Dayforce, son nom n’est plus affiché dans aucune partie des fonctions de gestion des postes. Par exemple, ses renseignements sont épurés ou masqués dans la fonction Concepteur d’organisation > Postes dans l’onglet Vérification des postes, dans les détails du poste lorsque le champ « En date du » est réglé à une date antérieure à laquelle l’employé occupait un poste et dans la section Dernière modification des détails du poste.