Ajouter des affectations de travail pour un poste

Guide de gestion des postes

Version
R2024.1.1
Ajouter des affectations de travail pour un poste

Pour ajouter une affectation de travail pour un poste :

  1. Allez à Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Affectations > Affectations de travail.
  2. Dans la section Affectations de travail pour un poste, cliquez sur Ajouter.
  3. Remplissez les champs nécessaires.Consultez Liste des paramètres des affectation de travail du poste.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Liste des paramètres des affectation de travail du poste

Vous pouvez configurer les paramètres suivants pour les affectations de travail du poste. Les champs en lecture seule pour l’échelon de rémunération peuvent également être affichés. Pour en savoir davantage sur l’échelon de rémunération, consultez Renseignements sur l’échelon de rémunération.

Si votre organisation utilise la fonction Gestion des postes, vous ne pourrez peut-être pas modifier tous les champs. Si une affectation de travail n’est pas liée à un poste, vous pouvez mettre à jour tous les champs tant que les dates d’entrée en vigueur et de fin en vigueur sont antérieures à l’activation de la fonction Gestion des postes. Si une affectation de travail est liée à un poste, vous pouvez mettre à jour uniquement les champs qui ne sont pas liés aux détails du poste. Pour en savoir davantage sur les affectations de postes, consultez Afficher et mettre à jour les attributions de postes.

Les paramètres requis sont marqués d’un astérisque dans l’interface utilisateur.

Paramètres d'affectation de travail pour un poste

Paramètre

Description

Affectation d’emploi

L’affectation d’emploi que vous souhaitez attribuer à l’employé.

Emplacement

L’emplacement où l’employé effectue son affectation d’emploi.

Principal

L’indication que cette affectation de travail est l’affectation de travail principale de l’employé (c'est-à-dire, son affectation de travail par défaut pour des tâches comme la programmation des horaires). Les employés ne peuvent avoir qu’une seule affectation de travail principale en vigueur. En d’autres termes, pour marquer l’affectation de travail comme principale, vous devez d’abord indiquer la date de fin de l’affectation de travail principale précédente de l’employé.

En vigueur à partir du

La première date à laquelle l’employé peut travailler pour cette affectation.

En vigueur jusqu’au

La date précise à laquelle l’affectation termine (par exemple, une affectation de travail temporaire). L’employé ne pourra plus travailler à cette affectation une fois la date de fin passée.

Raison

La raison pour laquelle vous ajoutez ou modifiez l’affectation de travail. Par exemple, sélectionnez Promotion pour indiquer que l’employé a été promu à cette nouvelle affectation d’emploi.

Équivalent temps plein

Entrez une valeur entre 0,00 et 1,00 pour indiquer la charge de travail associée à cette affectation. Entrer 1,00 indique que cette affectation de travail représente un travailleur à temps plein.

Durée de l’emploi

L’option qui représente la durée de l’emploi associée à l’affectation. Par exemple, vous pouvez utiliser ce paramètre pour préciser que l’affectation de travail est temporaire.

Titre professionnel

Un titre que Dayforce affiche au lieu du titre de l’affectation d’emploi.

N. B. : Le titre professionnel s’affiche uniquement si la propriété du client Activer le titre professionnel est activée dans la section Employé de l’onglet Propriétés dans Admin. système > Propriétés du client.

Indicateur d’emploi

Le type de travail associé à cette affectation, comme saisonnier ou entrepreneur.

Mettre fin aux affectations de travail secondaires de l’emploi

Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce met fin à toutes les affectations de travail secondaires lorsque vous ajoutez une nouvelle affectation de travail principale aujourd'hui ou à l'avenir. Ce paramètre est utile, par exemple, si un employé occupe un nouveau poste dans un magasin éloigné de celui où se trouvent ses affectations secondaires. Il est possible de mettre fin à ses affectations secondaires afin qu'il ne soit pas admissible à la programmation des quarts de travail.

Dayforce ajoute une date de fin à toutes les affectations de travail secondaires actives le jour avant le début de la nouvelle affectation de travail principale. Si une affectation de travail secondaire commence à la même date que la nouvelle affectation de travail principale, elle n’est pas terminée. Dayforce ne supprime aucune affectation de travail historique si vous avez ajouté la nouvelle affectation de travail principale dans le passé.

Classification d’emploi KldB (Allemagne seulement)

Virtuel

Une indication que l'employé travaille à distance. Dayforce désigne la résidence principale de l'employé comme son adresse professionnelle et applique les exigences fiscales en fonction de l'adresse résidentielle (ou du lieu de travail, le cas échéant). Si vous cochez cette case, le champ Pourcentage de travailleurs en télétravail ne sera pas disponible.

N. B. : Pour en savoir davantage sur l’utilisation de la case Virtuel pour les employés dans des groupes de paie canadiens, consultez Case à cocher virtuelle pour les employés canadiens.

Remplacement de l’emplacement de travail

L’endroit où l’employé travaille physiquement est différent de l’emplacement qui lui est affecté. Dayforce utilise ces renseignements pour déterminer les impôts appropriées.

Pour les règles dans les politiques de paie qui respectent les remplacements des emplacements, Dayforce utilise ce paramètre afin de déterminer le lieu lors du calcul de la retenue de l’indemnisation des accidents du travail.

N. B. : Ce champ n’est activé que pour les groupes de paie des pays de paie d’origine.

% de la charge de travail

Consigner le pourcentage de la paie d’un employé à répartir entre plusieurs affectations de travail.

Pourcentage des attributions multi juridictionnelles

La valeur en pourcentage que Dayforce utilise pour distribuer la paie de l'employé à travers plusieurs juridictions.

N. B. : Les retenues d’impôts des employés et tous les impôts de l’État et locaux sont conformes à l’allocation juridictionnelle configurée. L’impôt sur l’assurance-chômage de l’État (State Unemployment Insurance ‑SUI) est toujours associé à l’allocation principale. Dans le grand livre général, les impôts sont calculés en fonction du pourcentage de répartition de la main-d’œuvre et non des pourcentages d’allocations multi-juridictionnelles.

Pourcentage de télétravail

(États-Unis seulement)

Commodité de l’employé

(États-Unis seulement)

Code du grand livre

Le code du grand livre associé à l’affectation de travail.

Personne morale Le nom et l’adresse de l’organisation associés à l’affectation d’emploi sélectionnée.
Remplacement du financement du client

Affiche le nom de l’identifiant de financement du client lorsqu’un compte bancaire de financement pour une personne morale a été remplacé. Affiche N/A lorsqu’il n’y a pas de valeur de remplacement.

Pour en savoir davantage, consultez la section « Configurer plusieurs comptes bancaires par personne morale » dans le Guide de l’administrateur de la paie.

Emplacement où l’impôt doit être payé Adresse de l'employé associée au lieu d’affectation de la paie.

Taux

Le taux de paie de l’employé.

Niveau du tarif

Un paramètre qui précise le niveau et la valeur d’étape de l’employé si votre organisation utilise des taux d'étape de travail.

Classe

Un numéro pour le classement de l’affectation de travail. Le classement définit où il est affiché dans les listes et les rapports de Dayforce.

Montant garanti

Un montant garanti définit combien l’employé est garanti de gagner en occupant le poste, quelle que soit la durée du quart. Il n’a d’incidence sur la paie que si les règles de paie appropriées sont configurées dans Dayforce.

Groupe de types de pourboires

Le groupe de type de pourboire si un employé reçoit des pourboires.