Guide de gestion des lettres

Version: R2025.2.1
Last Edition: 2025-12-25

À propos de ce guide
Aperçu de la fonction Gestion des lettres
Concepteur de modèles de la fonction Gestion des lettres
L’onglet Modèles
Les jetons dans Modèles
Utiliser une propriété de l’employé comme jeton
Images dans Modèles
Contenu réutilisable pour les modèles
Pièces jointes dans Modèles
Inclure des descriptions de poste
Langue des avis concernant les lettres
Créer des modèles de gestion des lettres
Supprimer des modèles
Copier des modèles
L’onglet Contenu réutilisable
Éditeur de texte et jetons
Créer du contenu réutilisable
Suppression ou date de fin du contenu réutilisable
Copier le contenu réutilisable
L’onglet Pièces jointes
Ajouter des fichiers dans l’onglet Pièces jointes
Supprimer des fichiers dans l’onglet Pièces jointes
Liste des jetons des employés
Liste des jetons des candidats
Liste des jetons d’entrevue
Distribution des lettres aux employés
Filtrage
Enregistrer les ensembles de filtres préférés
Gérer les signets
Prérequis et exigences
Pièces jointes à la lettre
Renvoyer des lettres
Aperçu de l’envoi de lettres
Sélectionner un modèle
Sélectionner un destinataire
Sélection de plusieurs destinataires pour les lettres groupées
Définir les renseignements requis pour les lettres aux employés
Définir les paramètres de la lettre
Examiner et modifier l’aperçu de la lettre
Enregistrer les ébauches
Supprimer des ébauches
Soumettre la lettre
Processus de flux des travaux
Réponse à la lettre
Lettre acceptée
Lettre refusée
Lettre expirée
Signature électronique de l’employé
Afficher la lettre signée
Lettres d’offre de recrutement affichées dans Gestion des lettres
Lettres d’offre dans le module Recrutement à l'aide de la fonction Gestion des lettres
Préalables relatifs à la lettre d’offre
Aperçu des lettres d’offre du module Recrutement
Envoyer une lettre d’offre
Examiner et modifier la lettre d’offre d’emploi avec l’aperçu
Paramètres de la lettre d’offre
Politiques de taux de base dans les lettres d’offre d’emploi
Processus du flux des travaux pour les lettres d’offre d’emploi
Flux des travaux de soumission d’une lettre d’offre
Réponse à la lettre
Destinataire en copie conforme
Offre acceptée
Offre refusée
Expiration de l’offre d’emploi
Signature électronique du candidat
Aperçu de la mise à jour du statut de l’offre
Mettre à jour le statut d’offre d’emploi
Afficher les offres
Afficher la signature électronique
Distribution pour la gestion des lettres pour les courriels de recrutement
Valeurs de jeton requises pour les courriels aux candidats
Sauvegarde des ébauches de courriels aux candidats
Configurer la gestion des lettres pour les lettres des employés
Affecter des fonctions de rôle de gestion des lettres
Définir le champ Gestion des lettres — Adresse de l’expéditeur
Configurer les flux des travaux de lettres
Flux des travaux des lettres
Create Letter Workflows
Create Conditional Letter Workflows
Activer les flux de travaux des lettres pour les rôles
Configurer les flux des travaux des avis pour les réponses aux lettres
Créer des flux des travaux d’avis
Configurer l’événement de RH lié aux données de communication pour les lettres aux employés
Configurer le type de document Pièces jointes à la lettre
Définir l’accès par rôle au type de document Pièce jointe à la lettre
Définir les types de fichiers disponibles
Configurer la stratégie de marque de votre entreprise
Configuration de thème
Survol des couleurs de thème
Créer un nouveau thème
Prévisualiser les thèmes
Configuration de l’en-tête
Créer de nouveaux en-têtes
Configuration du pied de page
Créer des pieds de page
Gestion des logos
Ajouter des images aux lettres
Remarque sur la taille des images
Localiser les éléments de l’image de marque
Configurer le portail des lettres
Configurer le nom du client dans les avis de lettre
Configurer Refuser et motifs du refus
Configurer la signature électronique dans les lettres aux employés
Configurer l’authentification par signature électronique
Configurer la gestion des lettres pour les offres de recrutement
Configurer les propriétés des clients de recrutement pour la gestion des lettres
Configurer le champ Gestion des lettres — Adresse de l’expéditeur
Affecter des fonctions de rôle de la lettre d’offre d’emploi pour le recrutement
Configurer les flux des travaux de la lettre d’offre d’emploi
Activer les flux des travaux de lettre d’offre d’emploi aux candidats pour les rôles
Configurer le type de document Offre au candidat
Définir l’accès par rôle au type de document Offre au candidat
Définir les types de documents des offres aux candidats
Téléverser les documents d’offre d’emploi d’un candidat
Configurer le logo pour utilisation dans la lettre d’offre d’emploi
Configurer le nom du client dans les avis de lettre
Configurer les motifs de refus de l’offre par le recruteur et le candidat
Les avis d’offre au candidat
Configurer la signature électronique pour les offres de recrutement de la gestion des lettres
Configurer l’authentification par signature électronique
Configurer la gestion des lettres pour les courriels de recrutement
Configurer la gestion des lettres pour les demandes d’entrevue
Écran Emploi > Lettres dans la fonction Gens
Le sous-onglet Lettres
Annexe : Contrôles de l’éditeur de texte enrichi

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