La fonction Documents comprend plusieurs types de documents prédéfinis. Ces types de documents prédéfinis s’affichent en gris dans la liste des types de documents et vous ne pouvez pas les supprimer. Bien que la plupart des fonctionnalités de modification ne soient pas non plus activées pour ces types de documents, les administrateurs peuvent modifier les types de fichiers autorisés ainsi que les rôles et les groupes de sécurité attribués aux types de documents prédéfinis.
Les types de documents suivants sont préconfigurés :
- Adresse : sert à joindre des documents au formulaire de changement d’adresse.
- Aperçu des avantages sociaux : sert à joindre des documents à l’aperçu des avantages sociaux dans Configuration des avantages > Page Aperçu.
- Régime de prestations : sert à joindre des documents aux régimes d’avantages sociaux dans Configuration des avantages > Régimes et options.
- Option du régime de prestations : sert à joindre des documents aux options de régimes d’avantages sociaux dans Configuration des avantages > Régimes et options.
- CV du profil de carrière : Permet aux utilisateurs concernés de mettre à jour leur profil de carrière dans Profil > Carrière > Aperçu.
- Renseignements confidentiels : sert à joindre des documents au formulaire Renseignements confidentiels.
- Coordonnées : sert à joindre des documents au formulaire de coordonnées.
- Vérification des personnes à charge : sert à joindre des documents dans l’onglet Vérification des personnes à charge de la section Avantages sociaux et dans l’écran Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens.
- Document supplémentaire de Dayforce : utilisé pour importer les bulletins de paie de soutien créés en dehors de Dayforce afin qu’ils soient disponibles dans Revenus > Relevés supplémentaires, dans l’écran Relevés > Relevés supplémentaires de la fonction Gens et dans la fonction Revenus de l’application mobile Dayforce.
- Dépôt direct : Sert à joindre des documents aux formulaires de dépôt direct.
- Dossier de l’employé : sert à joindre des documents aux notes dans le panneau coulissant Notes qui s’ouvre en cliquant sur Notes dans l’écran Aperçu de la fonction Gens.
- Embauches : permet aux utilisateurs concernés de joindre des documents aux formulaires de nouvelle embauche et de réembauche.
- Politique RH : sert à joindre des documents aux Politiques des RH dans Administration des RH > Politiques des RH.
- Prestation de services de gestion des RH : utilisé pour les documents joints aux cas dans la sous-fonction Cas de RH. Le type de document Prestation de services de gestion des RH est grisé car il n'est pas modifiable. Par ailleurs, le type de document Prestation de services de gestion des RH n'est pas visible dans la sous-fonction Explorateur de documents par conception. Tous les documents joints aux cas ne sont visibles qu’à partir des cas, de sorte qu’ils suivent les autorisations du cas.
- Changement d’affectation d’emploi et de rémunération : utilisé pour joindre des documents au formulaire Changement d’affectation d’emploi et de rémunération.
- Pièces jointes de lettres : Permet aux utilisateurs affectés de :
- Téléverser des documents dans l’onglet Pièces jointes de Gestion des lettres > Créateur de modèles.
- Joindre des documents aux modèles de lettres dans l’onglet Modèles de Gestion des lettres > Modèle.
- Événement de la vie : sert à joindre des documents au formulaire d’événement de la vie.
- Inscription à un événement de vie : utilisé pour joindre des documents lors des inscription de type Mobile et Web - Événement de la vie.
- Congé autorisé : sert à joindre des documents au formulaire de demande de congé autorisé.
- Certificat de mariage: sert à joindre des documents au formulaire de changement d’état matrimonial.
- Tâche de l’unité organisationnelle : sert à joindre des documents aux listes de contrôle des tâches dans Liste de contrôle des tâches.
- Documents d’intégration : sert à joindre des documents pour le processus d’intégration. Consultez le Guide du module Intégration.
- Pièces jointes du courriel d’accès initial d’intégration : Sert à joindre des documents aux courriels d’accès initial dans le cadre de l’intégration.
- Calendrier de groupe de paie : Sert à joindre des documents (comme des rapports créés en dehors de Dayforce) à un calendrier de groupe de paie.
- Période de paie : sert à joindre des documents aux périodes de paie.
- Évaluation du rendement : utilisé pour joindre des documents aux formulaires d’évaluation de rendement.
- QMCSO: utilisé pour joindre les documents justificatifs relatifs aux ordonnances alimentaires pour enfants à des fins médicales qualifiées à l’écran Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires dans la fonction Gens, dans l’onglet QMCSO.
- CV : utilisé pour joindre des documents aux demandes d’emploi soit sur le site du client consacré aux carrières (pour les candidats externes), soit dans la fonction Carrières (pour les candidats internes). Ce type de document n’est disponible que pour la fonction Recrutement.
- Lettre de récompense : Permet d’accéder aux lettres de récompense des employés dans le Centre de répartition des messages et dans Documents > Explorateur de documents.
- Désaccoutumance au tabac : Sert à joindre des documents au formulaire de santé et mieux-être.
- Document à l’appui fourni par le candidat : permet aux recruteurs concernés de téléverser des documents justificatifs (tels qu’une lettre d’accompagnement ou une certification) dans les profils de candidature.
- Pièces jointes pour les absences du travail : Sert à joindre des documents justificatifs aux demandes d’absence du travail.
- Tâche : Sert à joindre des documents aux tâches dans Gestion des tâches.
- Définition de tâches : sert à joindre des documents aux modèles de tâche dans Configuration de tâches > Modèles de tâche.
- Résiliation : sert à joindre des documents au formulaire de cessation d’emploi.
- Offre au candidat : sert à joindre des documents à la lettre d’offre d’emploi. Les documents d’offre ne peuvent être téléversés que dans la fonction Configuration du recrutement > Documents d’offre.
- Logo de recrutement : sert à téléverser des logos dans la fonction Configuration du recrutement. Les types de documents avec logo de Recrutement ne peuvent être téléversés que dans Recrutement.
- Document de distribution de rapport : Un fichier de rapport (PDF ou XLSX) qui est distribué aux employés par le Centre de répartition des messages.
- Identification confidentielle : utilisé pour classer ou à regrouper les renseignements confidentiels des employés dans le volet Admin. RH > Types d’identification confidentielle. Les utilisateurs administrateurs peuvent créer des types d’identification personnalisés pour répondre aux besoins de leur entreprise.
- Document sur les détails des retenues et du régime de pension de l’employé : (Australie uniquement)