La fonction Documents comprend plusieurs types de documents prédéfinis. Ces types de documents prédéfinis s’affichent en gris dans la liste des types de documents et vous ne pouvez pas les supprimer. Bien que la plupart des fonctionnalités de modification ne soient pas non plus activées pour ces types de documents, les administrateurs peuvent modifier les types de fichiers autorisés ainsi que les rôles et les groupes de sécurité attribués aux types de documents prédéfinis.
Les types de documents suivants sont préconfigurés :
- Adresse : utilisé pour joindre des documents au formulaire de changement d’adresse.
- Aperçu des avantages sociaux : utilisé pour joindre des documents à l’aperçu des avantages sociaux dans le volet Configuration des avantages > Page Aperçu.
- Régime de prestations : utilisé pour joindre des documents aux régimes d’avantages sociaux dans Configuration des avantages > Régimes et options.
- Option du régime de prestations : utilisé pour joindre des documents aux options de régimes d’avantages sociaux dans Configuration des avantages > Régimes et options.
- Profil de carrière – Curriculum vitæ : utilisé par les utilisateurs concernés de mettre à jour leur profil de carrière dans Profil > Carrière > Aperçu.
- Données confidentielles : utilisé pour joindre des documents au formulaire Renseignements confidentiels.
- Détails des coordonnées : utilisé pour joindre des documents au formulaire Détails des contacts.
- Vérification des personnes à charge : utilisé pour joindre des documents dans l’onglet Vérification des personnes à charge de la fonction Avantages sociaux et dans l’écran Avantages > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens.
- Document supplémentaire de Dayforce : utilisé pour importer les bulletins de paie de soutien créés en dehors de Dayforce afin qu’ils soient disponibles dans Revenus > Relevés supplémentaires, dans l’écran Relevés > Relevés supplémentaires de la fonction Gens et dans la fonction Revenus de l’application mobile Dayforce.
- Dépôt direct : utilisé pour joindre des documents aux formulaires de dépôt direct.
- Renseignements sur l’invalidité : utilisé pour joindre des documents à la section Invalidité dans l’écran Personnel > Données confidentielles de la fonction Gens.
- Dossier de l’employé : utilisé pour joindre des documents aux notes dans le panneau coulissant Notes qui s’ouvre en cliquant sur Notes dans l’écran Aperçu de la fonction Gens.
- Embaucher : utilisé pour joindre des documents aux formulaires Nouvelle embauche et Réembauche.
- Politique de ressources humaines : Sert à joindre des documents aux Politiques des RH dans Administration des RH > Politiques des RH.
- Prestation des services – RH : utilisé pour les documents joints aux cas dans la sous-fonction Cas de RH. Le type de document Prestation des services – RH est grisé car il n’est pas modifiable. Par ailleurs, le type de document Prestation des services – RH n’est pas visible dans la sous-fonction Explorateur de documents par conception. Tous les documents joints aux dossiers ne sont visibles que à partir des cas, de sorte qu’ils suivent les permission du cas.
- Lettres en pièces jointes : utilisé par les utilisateurs affectés pour :
- Téléverser des documents dans l’onglet Pièces jointes du volet Gestion des lettres > Concepteur de modèles.
- Joindre des documents aux modèles de lettres dans l’onglet Modèles du volet Gestion des lettres > Concepteur de modèles.
- Événement de la vie : utilisé pour joindre des documents au formulaire Déclaration d’événement de la vie.
- Inscription à un événement de vie : utilisé pour joindre des documents lors des inscription de type Mobile et Web - Événement de la vie.
- Absence autorisée : utilisé pour joindre des documents au formulaire Demande de congé autorisé.
- Certificat de mariage: utilisé pour joindre des documents au formulaire Nom et état matrimonial.
- Tâche de l’unité organisationnelle : utilisé pour joindre des documents aux listes de contrôle des tâches dans la fonction Liste de contrôle des tâches.
- Documents d’intégration : utilisé pour joindre des documents pour le processus d’intégration. Consultez le Guide de la fonction Intégration.
- Pièces jointes du courriel d’accès initial d’intégration : utilisé pour joindre des documents aux courriels d’accès initial dans le cadre de l’intégration.
- Calendrier du groupe de paie : utilisé pour joindre des documents (comme des rapports créés en dehors de Dayforce) à un calendrier de groupe de paie.
- Période de paie : utilisé pour joindre des documents aux périodes de paie.
- Évaluation du rendement : utilisé pour joindre des documents aux formulaires d’évaluation de rendement.
- CV : utilisé pour joindre des documents aux demandes d’emploi soit sur le site du client consacré aux carrières (pour les candidats externes), soit dans la fonction Carrières (pour les candidats internes). Ce type de document n’est disponible que pour la fonction Recrutement.
- Lettre de récompense : permet d’accéder aux lettres de récompense des employés dans le Centre de répartition des messages et dans le volet Documents > Explorateur de documents.
- Désaccoutumance au tabac : utilisé pour joindre des documents au formulaire de santé et mieux-être.
- Document à l’appui fourni par le candidat : permet aux recruteurs concernés de téléverser des documents justificatifs (tels qu’une lettre d’accompagnement ou une certification) dans les profils de candidature.
- Pièces jointes pour les absences du travail : utilisé pour joindre des documents justificatifs aux demandes d’absence du travail.
- Tâche : utilisé pour joindre des documents aux tâches dans la fonction Gestion des tâches.
- Définition de la tâche : utilisé pour joindre des documents aux modèles de tâches dans le volet Configuration de tâches > Modèles de tâche.
- Cessation d’emploi : utilisé pour joindre des documents au formulaire Cessation d’emploi.
- Offre au candidat : utilisé pour joindre des documents à la lettre d’offre d’emploi. Les documents d’offre ne peuvent être téléversés que dans la fonction Configuration du recrutement > Documents d’offre.
- Logo du recrutement : utilisé pour téléverser des logos dans la fonction Configuration du recrutement. Les types de documents avec logo de Recrutement ne peuvent être téléversés que dans Recrutement.
- Document de distribution de rapport : un fichier de rapport (PDF ou XLSX) qui est distribué aux employés par le Centre de répartition des messages.
- Identification confidentielle : utilisé pour classer ou à regrouper les renseignements confidentiels des employés dans le volet Admin. RH > Types d’identification confidentielle. Les utilisateurs administrateurs peuvent créer des types d’identification personnalisés pour répondre aux besoins de leur entreprise.
- Document de choix standard de régime de pension – Employé : (Australie uniquement)