La sous-fonction Types de document détermine où dans l’application les documents peuvent être téléversés (ce que l'on appelle des entités), les types de fichiers autorisés et les personnes qui ont accès aux documents. Les administrateurs peuvent afficher et mettre à jour les types de documents dans le volet Documents > Admin > Types de document :
La partie supérieure de cet écran contient une liste de tous les types de documents de votre organisation. Les types de documents prédéfinis s’affichent en gris et les types personnalisés s’affichent en noir. Lorsque vous sélectionnez un type de document dans la liste, ses attributs et ses paramètres d’accès s’affichent dans la partie inférieure de l’écran. Dans la partie gauche au bas de l’écran, vous pouvez voir et mettre à jour les attributs du type de document, comme le nom, la description et les types de fichiers. Dans la partie droite au bas de l’écran, vous pouvez afficher et modifier les paramètres d’accès. Vous trouverez plus d’informations sur la modification des types de documents dans les sections ultérieures de ce guide.
La fonction comprend un certain nombre de types de documents prédéfinis, qui sont répertoriés dans Types de documents prédéfinis. Vous pouvez également créer de nouveaux types de documents pour répondre aux besoins de votre organisation. Par exemple, les administrateurs peuvent configurer un type de document de renonciation de l’employé qui est joint au dossier de l’employé et qui n’est accessible qu’aux gestionnaires et aux administrateurs des RH. Consultez Ajouter des types de documents.