Bien que la plupart des types de documents puissent être téléversés ailleurs dans Dayforce (par exemple, à l’aide de flux de travaux), vous pouvez téléverser des documents pour certaines entités directement dans l’Explorateur de documents. Actuellement, cette fonctionnalité est prise en charge pour les entités suivantes :
- Plan d'avantages
- Option du plan d’avantages
- Politique RH
- Période de paie
- Calendrier du groupe de paie
- Dossier de l’employé
Remarque: Les documents doivent être supérieurs à 0 octet. Si vous tentez de téléverser des documents de 0 octet, Dayforce génère une erreur et affiche un message d’erreur. Cela ne s’applique pas aux liens.
Pour téléverser un document :
- Allez à Documents > Explorateur de documents et cliquez sur Ajouter. L’Assistant de téléversement de document s’affiche.
- Sélectionnez le type de document et le type d’entité.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l’entité à laquelle associer le document. La liste des entités varie en fonction du type de document sélectionné. Par exemple, si l’utilisateur sélectionne le type de document Période de paie, Dayforce affiche une liste de périodes de paie parmi lesquelles choisir.
- Cliquez sur Suivant.
- Glissez-déposez, parcourez ou ajoutez un lien vers un fichier. Lorsque vous ajoutez un fichier, le document est entreposé dans l’Explorateur de documents. Lorsque vous ajoutez un lien, Dayforce enregistre le lien hypertexte que vous avez choisi. Par exemple, un régime d’avantages sociaux pourrait être lié au site Web du fournisseur d’avantages sociaux.
- Cliquez sur Téléverser. L’assistant affiche les documents que vous avez téléversés.
- Cliquez sur Terminer pour fermer l’assistant.