Bien que la plupart des types de documents puissent être téléversés ailleurs dans Dayforce (par exemple, à l’aide de flux de travaux), vous pouvez téléverser des documents pour certaines entités directement dans l’Explorateur de documents. Actuellement, cette fonctionnalité est prise en charge pour les entités suivantes :
- Régime d’avantages sociaux
- Options du régime d’avantages sociaux
- Politique de ressources humaines
- Période de paie
- Calendrier du groupe de paie
- Dossier de l’employé
N. B. : Les documents doivent être supérieurs à 0 octet. Si vous tentez de téléverser des documents de 0 octet, Dayforce génère une erreur et affiche un message d’erreur. Cela ne s’applique pas aux liens.
Pour téléverser un document :
- Allez à Documents > Explorateur de documents et cliquez sur Ajouter. La fenêtre du Guide intelligent de téléversement de documents s’ouvre.
- Sélectionnez le type de document et le type d’entité.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l’entité à laquelle associer le document. La liste des entités varie en fonction du type de document sélectionné. Par exemple, si l’utilisateur sélectionne le type de document Période de paie, Dayforce affiche une liste de périodes de paie parmi lesquelles choisir.
- Cliquez sur Suivant.
- Glissez-déposez, parcourez ou ajoutez un lien vers un fichier. Lorsque vous ajoutez un fichier, le document est stocké dans l’Explorateur de documents. Lorsque vous ajoutez un lien, Dayforce enregistre l’hyperlien que vous avez choisi. Par exemple, un régime d’avantages sociaux pourrait être lié au site Web du fournisseur d’avantages sociaux.
- Cliquez sur Téléverser. L’assistant affiche les documents que vous avez téléversés.
- Cliquez sur Terminer pour fermer l’assistant.