La fonctionnalité Modification en bloc vous permet d’apporter la même modification à un certain nombre de documents à la fois. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour ajouter les mêmes balises ou commentaires à plusieurs documents. Si les documents ont tous le même type d’entité (par exemple, période de paie, calendrier de groupe de paie), vous pouvez également modifier l’entité à laquelle les documents sont associés. Sinon, Dayforce affichera un message indiquant que vous ne pouvez pas modifier l’entité.
Présentement, seules les entités suivantes peuvent être modifiées en bloc :
- Régime d’avantages sociaux
- Options du régime d’avantages sociaux
- Politique de ressources humaines
- Période de paie
- Calendrier du groupe de paie
Pour modifier en bloc des documents :
- Allez à Documents > Explorateur de documents et sélectionnez les documents nécessaires. Pour sélectionner plusieurs éléments, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée.
- Cliquez sur Modification en bloc. Dayforce affiche les fichiers sélectionnés dans l’onglet Fichiers inclus. Si vous avez sélectionné des fichiers que vous n’êtes pas autorisé à mettre à jour, Dayforce vous en informe dans l’onglet Avertissements.
- Vérifiez que les bons fichiers sont sélectionnés, puis cliquez sur Suivant.
- Dans l’onglet Modifier les propriétés, effectuez les mises à jour nécessaires.
- Cliquez sur Suivant. Dayforce affiche un sommaire des modifications.
- Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.