Vous pouvez téléverser les types de documents suivants dans Documents > Administrateur > Importation du document :
- Régime d’avantages sociaux
- Option du régime d’avantages sociaux
- Politique de ressources humaines
- Période de paie
- Calendrier du groupe de paie
- Dossier de l’employé
Avant de commencer : Pour pouvoir importer des documents, il faut faire l’achat de Gestion des documents. Cependant, vous pouvez téléverser des documents avec une limite d’utilisation de l’espace de stockage de 10 Mo par employé multiplié par le nombre d’employés actifs. Un avertissement est généré lorsque le niveau d’utilisation atteint 80 %. Lorsque le niveau d’utilisation atteint 100 %, il n’est alors plus possible de téléverser des documents et Dayforce affiche un message. Une fois la limite atteinte, vous pouvez choisir de continuer à téléverser des documents en supprimant d’autres pour créer de l’espace de stockage ou acheter Gestion des documents.
Pour importer des documents :
- Allez à Documents > Admin > Importation de documents. Dayforce affiche une liste des importations précédentes.
- Cliquez sur Lancer l’importation du nouveau document pour lancer une nouvelle importation. Dayforce affiche le guide intelligent d’importation, dans lequel vous sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
- Une fois l’importation terminée, vous pouvez en afficher le statut dans la section Sommaire du guide intelligent d’importation ou en sélectionnant l’importation dans la liste et en affichant les détails.
Dans les cas où seuls certains fichiers ont bien été importés, Dayforce précise quels fichiers ont été importés dans l’onglet Fichiers.
Pour en savoir davantage sur les importations de documents et la création des fichiers CSV nécessaires, consultez Spécifications d’importation de documents Dayforce.