Vous pouvez utiliser des groupes de sécurité en plus de la sécurité des rôles pour un contrôle plus fin de l’accès aux types de documents. Par exemple, une organisation peut avoir six niveaux de sécurité qui déterminent les documents auxquels les utilisateurs peuvent accéder, et seul le directeur de magasin avec un niveau de sécurité IV ou supérieur peut accéder à un type de document précis.
Il existe deux étapes pour utiliser les groupes de sécurité dans les documents :
- Ajouter des groupes de sécurité dans le volet Documents > Admin > Groupes de sécurité.
- Attribuer des groupes de sécurité aux types de documents dans Documents > Administrateur > Types de documents.
Les sections suivantes contiennent plus d’informations sur la configuration des groupes de sécurité.