Le panneau de gauche de l’Explorateur de documents contient des filtres que vous pouvez utiliser pour trouver les documents dont vous avez besoin.
Vous pouvez chercher un document par nom de fichier, balise ou commentaire en tapant le texte que vous souhaitez rechercher, puis en cliquant sur l’icône de recherche.
Dans la section Fichiers, Dayforce fournit les filtres prédéfinis suivants :
- Tous les fichiers : Affiche tous les fichiers auxquels vous avez accès.
- Mes fichiers : Affiche vos propres fichiers, mais pas les fichiers associés aux employés que vous gérez.
- Mes employés : Affiche les fichiers associés aux employés que vous gérez.
- Fichiers RPI : Affiche uniquement les fichiers qui contiennent des renseignements personnels identifiables (RPI).
- Fichiers supprimés : Affiche les fichiers qui ont été supprimés, mais qui n’ont pas encore été supprimés définitivement.
La section Fichiers affiche également toutes les balises qui ont été jointes aux documents par un utilisateur. Vous pouvez cliquer sur une ou plusieurs balises dans la liste pour filtrer les documents en fonction des balises qui leur sont attribuées.
Dans cet exemple, Dayforce n’affiche que les documents auxquels a été attribuée la balise « fin d’exercice ».
Dans la section Propriétés du fichier, vous pouvez filtrer les fichiers en fonction du type d’entité, du groupe de types de documents, du type de document, du type de fichier, de la dernière date de mise à jour, de l’employé associé ou du flux de travaux associé :