Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’exportation de documents pour télécharger un ou plusieurs documents dans la fonction Explorateur de documents. Vous pouvez télécharger des documents d’un maximum de 1 Go à la fois. Lorsque vous exportez des documents, ils sont téléchargés dans votre navigateur dans un dossier zip.
Accès à la fonction par rôle: Documents > Explorateur de documents > Exportation en bloc de documents
Pour exporter des documents :
- Accédez à Documents > Explorateur de documents.
- Utilisez les filtres à la gauche de l’écran pour afficher les fichiers que vous devez exporter.
- Cochez les cases à côté des documents que vous souhaitez exporter. Vous pouvez voir le nombre et la taille totale des fichiers sélectionnés au-dessus de la liste.
- Cliquez sur Exporter.
- (Facultatif) Entrez le nom du fichier zip.
- Cliquez sur Télécharger.
Si vous disposez de l’accès nécessaire pour télécharger tous les fichiers sélectionnés, votre navigateur les télécharge dans un fichier zip. Un avis s’affiche dans le coin inférieur droit de l’écran pour montrer la progression du téléchargement et vous informe lorsque tous les éléments ont été téléchargés.
Si vous ne disposez pas de l’accès nécessaire pour télécharger un ou plusieurs des fichiers sélectionnés, lorsque vous cliquez sur Exporter, la boîte de dialogue Exportation de documents s’ouvre et vous indique quels fichiers vous ne pouvez pas télécharger. Cliquez sur Suivant pour poursuivre le téléchargement de ceux auxquels vous avez accès.