Les groupes de sécurité fournissent une couche de sécurité supplémentaire en plus de l’accès au niveau du rôle. Vous pouvez attribuer des groupes de sécurité aux types de documents dans Documents > Administrateur > Types de documents.
Pour attribuer des groupes de sécurité à un type de documents :
- Allez à Documents > Admin > Types de document et sélectionnez le type de document auquel vous souhaitez attribuer des groupes de sécurité.
- Sélectionnez un groupe de sécurité dans la colonne Groupes de sécurité disponibles et déplacez-le vers la colonne Groupes de sécurité à l’aide des flèches.
- Dans la liste déroulante Visible pour, sélectionnez une option :
- Gestionnaire : Les utilisateurs de ce groupe de sécurité peuvent afficher les documents de tout employé qu’ils gèrent.
- Propriétaire : Les utilisateurs de ce groupe de sécurité peuvent afficher uniquement leurs propres documents.
- Cliquez sur Enregistrer.
N. B. : Le groupe de sécurité doit être affecté aux employés dans la fonction Gens. Consultez « Attribuer des groupes de sécurité des documents » dans le Guide d’administration des RH.