Si activé, vous pouvez prévisualiser les images et les documents sans télécharger une copie du fichier, ce qui peut vous faire gagner du temps et contribuer à réduire la réplication.
Pour activer la prévisualisation des documents, la propriété du client Activer l'aperçu du document doit être sélectionnée dans l'onglet Propriétés du volet Admin. système > Propriétés du client.
Types et tailles de fichiers
Les types de fichiers actuellement pris en charge sont les suivants : PDF, Word (DOC et DOCX) et les fichiers d’images tels que JPG, PNG, et ainsi de suite. Excel et d’autres formats de fichiers ne sont pas encore pris en charge par la fonction de prévisualisation. Si un type de document autorise un type de fichier non pris en charge et si la prévisualisation est activée, l’utilisateur qui tente de prévisualiser le fichier recevra un message d’erreur.
Les fichiers de moins de 3 Mo s’affichent rapidement dans l’aperçu, tandis que les fichiers plus volumineux peuvent prendre plus de temps. Si le téléchargement est activé pour votre rôle d’utilisateur pour le type de fichier retardé, vous pouvez choisir de télécharger le fichier sans attendre la fin de la prévisualisation.
Aperçu des fichiers
Pour prévisualiser un fichier, cliquez sur l'hyperlien du nom du fichier. Selon la fonction Dayforce que vous utilisez, l’aperçu s’ouvre soit dans une fenêtre de dialogue, soit dans un panneau coulissant.
N. B. : Si la prévisualisation n’est pas activée dans votre rôle pour ce type de fichier, mais que le téléchargement est autorisé, le fichier sera téléchargé sans avoir ouvert l’aperçu au préalable.
Dans la zone Aperçu, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière, agrandir la zone d’aperçu et agrandir le fichier pour remplir la zone d’aperçu. Si cette option est activée, vous pouvez également télécharger le fichier.
Dans certaines fonctions de Dayforce, vous pouvez sélectionner d’autres fichiers à prévisualiser dans la liste située en haut de la zone de prévisualisation.