Pour ajouter un type de document :
- Allez au volet Documents > Admin > Types de document et cliquez sur Ajouter.
- Dans la section inférieure gauche de l’écran, saisissez un nom et une description pour le type de document.
- Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez tous les types de fichiers que les utilisateurs peuvent téléverser pour ce type de document. Vous pouvez entrer l’extension de fichier pour filtrer la liste.
- N. B. : Assurez-vous d’inclure tous les types de fichiers possibles. Les utilisateurs ne pourront pas téléverser un fichier si son type n’est pas sélectionné ici.
- Dans le champ Code de référence, entrez un code de référence croisée pour le type de document. Les codes de référence croisée sont utilisés pour l’exportation des données contenues dans Dayforce vers d’autres applications, et pour référencer les types de documents dans les formulaires de flux des travaux.
- Dans la liste déroulante Groupe de type de document, entrez un nom ou sélectionnez un groupe de type de document. Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes de types de document.
- Dans la liste déroulante Type d’entité, sélectionnez les zones de Dayforce auxquelles le type de document est associé. Pour obtenir la liste des entités disponibles, consultez Entités.
- Cochez la case Les documents contiennent de l’information nominative si le type de document s’applique à des documents qui contiennent des renseignements personnels identifiables (RPI), comme un certificat de naissance ou des numéros de sécurité sociale ou d’assurance sociale.
- Cliquez sur Enregistrer.