Les commentaires et les balises peuvent aider les utilisateurs à trouver des documents dans l’Explorateur de documents. Vous pouvez ajouter des commentaires et des balises dans la section située au bas de l’écran. Les balises comptent généralement un ou deux mots et peuvent être utilisées pour classer et trier les documents. Les commentaires peuvent être de longues annotations sur les documents. Lorsque les utilisateurs entrent des mots-clés pour chercher des documents, Dayforce inclut les commentaires et les balises dans la recherche.
Dans le champ Commentaires, vous pouvez écrire un commentaire à associer au document. Quand les utilisateurs effectuent une recherche dans l’Explorateur de documents, Dayforce inclut les résultats qui comportent les mots-clés figurant dans ces commentaires. Vous pouvez aussi ajouter d’autres renseignements sur le document dans le champ Commentaire.
Les balises permettent de catégoriser et de trier les documents. Vous pouvez ajouter des balises aux documents en écrivant une partie du nom d’une balise existante dans le champ Balises, puis en le sélectionnant dans la liste, ou en entrant un nouveau nom de balise et en cliquant sur Ajouter une balise :
Vous trouverez des renseignements supplémentaires sur l’utilisation des commentaires et des balises pour trouver des documents dans Filtrer les documents.