Lorsque l’affichage est en mode Liste, Dayforce affiche une liste de documents, avec une colonne qui peut être triée selon chacune des propriétés du document :
Les informations suivantes sont affichées :
- Icônes : La colonne la plus à gauche comporte une icône qui représente le type de fichier (par exemple, PDF, JPG). Pour les documents qui contiennent des renseignements personnels identifiables (RPI) (c.-à-d., leur type de document a été configuré avec la case Est un document protégé par la PRP cochée), Dayforce affiche une icône RPI supplémentaire (
). - Type de document : Le nom du type de document.
- Nom du fichier : Le nom du fichier précisé par l’utilisateur lorsqu’il a téléversé le document. Vous pouvez ouvrir des documents en cliquant sur le lien du nom du fichier.
- Employé : Si le document est associé à un employé (soit parce qu’il utilise l’entité Dossier de l’employé, soit parce qu’il a été associé à son dossier dans un flux de travaux), Dayforce affiche le nom de l’employé dans cette colonne.
- Remarque: Dayforce n’affiche que les formulaires pour les flux des travaux terminés dans l’Explorateur de documents. Cependant, vous pouvez toujours afficher le document par l’entremise du formulaire de flux des travaux, même si le flux des travaux n’est pas encore terminé.
- Balises : Les balises qui sont attribuées au document.
- Taille du fichier : La taille du fichier est affichée en octets, en kilo-octets ou en méga-octets, selon la taille. Par exemple, les fichiers de moins de 1 Ko sont affichés en octets, tandis que les fichiers de plus de 1 Mo sont affichés en mégaoctets.
- Entité : Le secteur de Dayforce auquel le document est associé, comme une politique de RH ou une tâche précise.
- Flux des travaux : Si le document a été téléversé dans le cadre d’un flux des travaux, Dayforce affiche le nom du flux des travaux dans la colonne Flux des travaux.
- Dernière mise à jour : La date et l’heure de la dernière modification du fichier.
- Propriétaire : Le nom d’utilisateur de la personne qui a téléversé le document.