Dans le volet Configuration de la formation > Référentiel central, vous pouvez ajouter du matériel de formation à utiliser dans les cours d’apprentissage de votre organisation.
Avant de commencer : Vous ne pouvez pas ajouter d’affectations de cours au Référentiel central; elles ne peuvent être ajoutées qu’à partir de l’onglet Matériel de formation du volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d'apprentissage.
Téléverser du matériel de formation dans le référentiel central :
- Accédez au volet Configuration de la fonction Apprentissage > Référentiel central.
- Dans le panneau Dossiers, cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez ajouter le matériel de formation. Si vous souhaitez ajouter un nouveau dossier, cliquez sur l’icône Nouveau (
) dans le coin supérieur droit, sélectionnez Nouveau dossier, entrez un nom et (facultativement) un code, sélectionnez la position dans la hiérarchie des dossiers, puis cliquez sur Créer. - Cliquez sur l’icône Nouveau () et sélectionnez Nouveau matériel de formation.
- Sélectionnez un type de matériel de formation, cliquez sur Sélectionner, puis utilisez les champs fournis pour ajouter l’élément. Pour les sondages, voir Configurer les questions pour les sondages de cours.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.Pour les sondages, il vous est demandé de choisir un mode de suivi avant de pouvoir enregistrer vos modifications.Ce mode de suivi ne peut pas être modifié plus tard, il est donc important de sélectionner la bonne option avant d’enregistrer.Consultez Mode de suivi de l’achèvement.
Pour plus d'informations sur la taille maximale et les types de fichiers pris en charge pour le matériel de formation, consultez la section « Annexe : Exigences techniques » dans le Guide de mise en œuvre de Dayforce.
Ajouter du matériel de formation des cours au Référentiel central
Au besoin, vous pouvez ajouter du matériel de formation au Référentiel central à partir des cours. L’ajout du matériel au Référentiel central vous permet de le réutiliser pour des cours futurs. Cela permet aussi d'assurer la mise à jour et le suivi pour plusieurs cours à un seul endroit.
Pour ajouter du matériel de formation au référentiel central à partir d’un cours :
- Accédez au volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d'apprentissage > Cours.
- Ouvrez le cours avec le matériel de formation que vous souhaitez ajouter au référentiel central, puis cliquez sur l’onglet Matériel de formation.
- Cliquez sur le menu Action pour le matériel de formation, puis cliquez sur Téléverser dans le référentiel central.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter le matériel de formation, puis cliquez sur Téléverser.
Dissocier le matériel de formation des cours dans le Référentiel central
Au besoin, vous pouvez dissocier du matériel de formation stocké dans le Référentiel central de vos cours. Lorsque vous dissociez le matériel, il est supprimé du cours, mais il est toujours disponible dans le Référentiel central. Le suivi du matériel de formation dissocié est également conservé dans le Référentiel central.
Pour dissocier le matériel de formation d’un cours :
- Accédez au volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d'apprentissage > Cours.
- Ouvrez le cours avec le matériel de formation que vous souhaitez dissocier, puis cliquez sur l’onglet Matériel de formation.
- Cliquez sur le menu Action pour le matériel de formation, puis cliquez sur Dissocier.
- (Facultatif) Dans la fenêtre de dialogue Dissocier, cochez la case pour définir le statut du cours sur Terminé pour tous les utilisateurs qui ont terminé tous les autres éléments de matériel de formation pour le cours.
- N. B. : Il est recommandé de cocher cette case si un ou plusieurs apprenants n’ont pas terminé le matériel de formation dissocié.
- Cliquez sur Oui.
Tout le matériel de formation ajouté au Référentiel central utilise le suivi partagé. Cela signifie que si vous avez le même matériel de formation (ou la même version du matériel de formation) dans plusieurs cours, l’apprenant ne doit terminer le matériel qu’une seule fois. Une fois terminé dans le premier cours, il est automatiquement marqué comme terminé dans le reste des cours pour cet apprenant.
La seule exception à cette règle concerne les sondages, qui n’utilisent pas automatiquement l’option de suivi partagé. Lors de la création d’un sondage, Dayforce affiche les options suivantes :
- Suivi local : Exige que les apprenants répondent au sondage pour chaque cours qui en comprend un. Cette option est recommandée, car elle fournit des résultats de sondage plus précis pour chaque cours.
- Suivi commun : Exige que les apprenants ne suivent le cours qu’une seule fois, même si le sondage est inclus dans plusieurs cours. Il s’agit de la même méthode de suivi utilisée pour d’autres types de matériel de formation.
N. B. : Vous ne pouvez pas modifier le mode de suivi d’un sondage existant. Si vous souhaitez modifier le suivi, vous devez supprimer le sondage et le recréer avec le mode de suivi préféré.