Vous pouvez créer un ou plusieurs horaires pour l'attribution de listes de contrôle d'observation dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Liste de contrôle d'observation. Tous les horaires d'une liste de contrôle sont répertoriés sous l’onglet Horaires dans les détails de la liste de contrôle. Cet onglet affiche les détails des horaires, y compris les utilisateurs devant faire l'objet de la liste de contrôle, l’observateur, l’approbateur, la période de validité de la liste de contrôle, le statut et les répétitions. Le statut indique l'achèvement en fonction de l'horaire. Il ne précise pas l'achèvement d'une liste de contrôle individuelle en particulier. Si l'attribution de la liste de contrôle est planifiée pour une date ultérieure, le statut indiquera qu'elle est prévue jusqu’à ce qu’elle devienne active, puis en cours.
Pour planifier l'attribution d'une liste de contrôle d’observation :
- Rendez-vous dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Liste de contrôle d’observation.
- Ouvrez une liste de contrôle existante ou créez-en une nouvelle, puis cliquez sur l’icône de planification de la liste de contrôle :
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- Sélectionnez les utilisateurs devant faire l'objet de la liste de contrôle, puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez choisir d’affecter tous les utilisateurs d’un groupe, tous les utilisateurs associés à une succursale ou jusqu’à 10 utilisateurs individuels. Lorsque vous sélectionnez une succursale, ses sous-succursales ne sont pas automatiquement sélectionnées. Si vous souhaitez ajouter une ou plusieurs sous-succursales, vous devez sélectionner chaque sous-succursale de la liste manuellement.
- Précisez qui sera l’observateur de la liste de contrôle. Il peut s'agir des apprenants eux-mêmes, du gestionnaire de chaque apprenant ou d'un utilisateur personnalisé responsable de remplir les listes de contrôle.
- Si vous souhaitez que la liste de contrôle passe par un processus d’approbation, cochez la case Activer l’approbation de la liste de contrôle, puis précisez un approbateur pour la liste de contrôle, soit le gestionnaire de chaque apprenant, soit un utilisateur personnalisé.
- Cliquez sur Suivant.
- Précisez quand la liste de contrôle sera mise à la disposition de l’observateur désigné. Vous pouvez choisir qu'elle soit toujours disponible, disponible uniquement pendant une période donnée ou disponible à la suite de l’achèvement d’un cours précisé. En ce qui concerne l'option de la période donnée, la date de fin n’est pas une date limite ferme; les observateurs peuvent toujours remplir la liste de vérification après la date précisée.
- Cliquez sur Confirmer. Pour les horaires qui dépendent de l’achèvement du cours, le système fournit la liste de contrôle à tous les apprenants qui ont terminé le cours dans les 24 heures suivant l’activation de la liste de contrôle.
Si vous devez modifier ou supprimer un horaire, vous pouvez le faire en cliquant sur le menu d’action de l'horaire sous l’onglet Horaires des détails de la liste de contrôle.