Inscrire les utilisateurs à un seul cours

Pour inscrire des employés à un cours interne, rendez-vous dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d’apprentissage > Cours, puis sélectionnez le cours auquel vous voulez inscrire les employés. Pour accéder directement à l’onglet Inscriptions, cliquez sur l’icône d’inscription ().

Cliquez sur l’icône de gestion des inscriptions () en haut à droite de l’écran et sélectionnez le mode d’inscription des apprenants dans le cours. Les sections suivantes décrivent chacune des options disponibles plus en détail :

Gérer les inscriptions à l’aide d’un fichier CSV

Lors de l’utilisation d’un fichier CSV pour gérer l’inscription, il est important d’utiliser le bon formatage. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier dans le bon formatage en cliquant sur Télécharger le fichier exemple CSV dans le panneau coulissant du volet Gérer les inscriptions > Gérer les inscriptions au format CSV.

Veuillez noter ce qui suit en ce qui concerne les fichiers CSV :

La taille maximale du fichier est de 3 Mo.
Les dates sont au format AAAA-MM-JJ dans l’exemple de fichier CSV, mais peuvent être affichées différemment selon le programme que vous utilisez pour afficher le fichier.
Les champs et les colonnes doivent être séparés par un seul caractère délimiteur, généralement une virgule ou un point-virgule.
Chaque rangée doit se terminer par une nouvelle ligne.
Toutes les rangées doivent avoir le même nombre de colonnes dans le même ordre.
La première rangée peut être un en-tête qui contient le nom des colonnes.
Les données de chaque champ sont interprétées comme une séquence de caractères ou du texte brut.
Tout champ peut être encadré par des guillemets doubles. Un champ doit être entre guillemets lorsqu’il contient un ou plusieurs caractères spéciaux.
Les espaces en début et en fin de mot sont considérés comme faisant partie des données d’un champ.
Certains tableurs modifient le format des données si elles ne sont pas importées correctement.
La colonne Nom d’utilisateur dans l’exemple de fichier CSV fait référence au nom d’utilisateur Dayforce Learning de chaque utilisateur.

Pour gérer les inscriptions à l’aide d’un fichier CSV :

Allez à Configuration de l’apprentissage >Cours et plans d’apprentissage.
Dans l’onglet Cours, cliquez sur le nom du cours. Vous pouvez rechercher les cours disponibles avec l’option de recherche ou parcourir les résultats en utilisant les boutons fléché.
Cliquez sur l’icône de gestion des inscriptions, puis sélectionnez Gérer les inscriptions au format CSV.
Précisez si vous inscrivez ou désinscrivez des utilisateurs, puis téléversez votre fichier CSV.
(Facultatif) Développez la section Paramètres avancés et procédez comme suit :
- Sélectionnez le diviseur qui sépare les valeurs dans votre fichier CSV.
- Activez l’option Considérer la première rangée comme un en-tête si votre fichier CSV comprend une rangée d’en-tête.
- Sélectionnez le jeu de caractères du fichier. Le format UTF-8 est recommandé.
Cliquez sur Confirmer.

Importer des utilisateurs d’un autre cours

Pour importer les utilisateurs inscrits à partir d’un autre cours :

Allez à Configuration de l’apprentissage >Cours et plans d’apprentissage.
Dans l’onglet Cours, cliquez sur le nom du cours. Vous pouvez rechercher les cours disponibles avec l’option de recherche ou parcourir les résultats en utilisant les boutons fléché.
Cliquez sur l’icône de gestion des inscriptions, puis sélectionnez Importer des utilisateurs inscrits du cours.
Sélectionnez le cours à partir duquel importer les utilisateurs, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez les niveaux d’utilisateurs qui seront importés :
- Tous les niveaux : Les utilisateurs de tous les niveaux seront importés.
- Sélectionner les niveaux d’utilisateur : Sélectionnez les niveaux d’utilisateur à importer.
Sélectionnez les statuts d’inscription qui seront importés :
- Tous les statuts : Les utilisateurs de tous les statuts seront importés.
- Sélectionner les statuts d’inscription : Sélectionnez les statuts qui seront importés.
(Facultatif) Cochez la case Activer la date limite, puis utilisez les champs de date pour définir la période d’inscription pour l’importation.
Cliquez sur Suivant. Dayforce affiche les détails de l’importation pour confirmation.
Cliquez sur Soumettre.

Sélectionner les utilisateurs à inscrire

Pour enregistrer des utilisateurs individuels :

Allez à Configuration de l’apprentissage >Cours et plans d’apprentissage.
Dans l’onglet Cours, cliquez sur le nom du cours. Vous pouvez rechercher les cours disponibles avec l’option de recherche ou parcourir les résultats en utilisant les boutons fléché.
Cliquez sur l’icône de gestion des inscriptions, puis sélectionnez Inscrire des utilisateurs.
Cochez la case associée à chaque utilisateur que vous souhaitez inscrire, puis cliquez sur Suivant. Pour sélectionner des groupes entiers ou des secteurs, utilisez les onglets Secteurs ou Groupes. Pour inscrire des utilisateurs affectés à des secteurs descendantes, cochez la case Descendants dans l’onglet Secteurs. Quand la case est décochée, seuls les utilisateurs du secteur principal seront inscrits.
Choisissez si vous souhaitez inscrire les utilisateurs au cours ou à une session en particulier, puis cliquez sur Suivant. Si vous choisissez l’option de session, sélectionnez la session dans la liste avant de cliquer sur Suivant.
Sélectionnez le niveau que les utilisateurs auront dans le cours.
(Facultatif) Cochez la case Activer la date limite, puis utilisez les champs de date pour définir la période d’inscription pour l’importation.
Cliquez sur Confirmer.